V2C » V2C Business Panel

V2C Business Panel: com crear un compte i utilitzar la plataforma

V2C Business Panel és una nova plataforma que permet a les empreses gestionar i reemborsar les càrregues que realitzen els seus empleats des de casa amb el seu cargador V2C.

Si ets responsable d’una empresa i els teus empleats carreguen vehicles de flota a la seva vivenda, amb V2C Business Panel pots consultar tota la informació de les càrregues en temps real, decidir el percentatge del cost que desitges reemborsar i gestionar els pagaments de forma totalment automatitzada.

Passos per crear un compte al V2C Business Panel

Registrar-se al V2C Business Panel és ràpid i senzill. Segueix aquests passos per poder començar a gaudir de totes les avantatges de la plataforma.

Accedeix al V2C Business Panel

Accedeix al web v2c.cloud/business-panel/.

Registra un compte

El primer pas consisteix a registrar-te a la plataforma V2C Business Panel com a responsable de l’empresa.

Si ja disposes d’una compte a V2C Cloud, pots accedir utilitzant les mateixes credencials. En cas contrari, hauràs de completar el registre introduint el teu correu electrònic i creant una contrasenya per començar a utilitzar la plataforma.

En cas de crear un compte nou, revisa el teu correu electrònic i fes clic a l’enllaç de verificació per validar el teu compte.

Crea una cuenta nueva o inicia sesión si ya dispones de una cuenta
Haz clic en el enlace para verificar tu cuenta
Rellena los datos de la empresa

Registra les dades del negoci

Torna a la plataforma i inicia sessió. 

Completa les dades de la teva empresa. Entre la informació sol·licitada, has d’indicar si prefereixes que el pagament als teus empleats es realitzi de forma automàtica o manual.

Pagament automàtic (Recomanat)
El sistema gestiona i envia el reemborsament a l’empleat de forma automàtica al finalitzar el mes.

Pagament manual
Gestiona el reemborsament a l’empleat de forma manual.

IMPORTANT:
En cas d’indicar en aquest apartat un correu electrònic diferent al utilitzat per iniciar sessió, rebràs un missatge de verificació en aquesta nova adreça per a la seva validació.

Si has indicat en aquest apartat el mateix correu electrònic que utilitzes per accedir, no rebràs un nou missatge de verificació.

Afegeix el mètode de pagament

El següent pas és afegir la targeta bancària des de la qual es faran els reemborsaments als empleats per les càrregues efectades.

Un cop afegida, torna a iniciar sessió al V2C Business Panel.

Haz click en ‘Añadir tarjeta’
Añade los datos de tu tarjeta bancaria

Configura el teu compte de V2C Business Panel


En el apartat ‘Configuració‘ pots consultar i modificar el percentatge de reemborsament definit durant el registre, així com el tipus de gestió de pagaments seleccionat.

Si el pagament automàtic està activat, els imports es carregaran automàticament a la targeta bancària registrada.

També pots activar l’activació automàtica, una funció que permet que es registrin automàticament les sessions de càrrega dels carregadors que afegeixis en un futur sense necessitat d’activar-ho manualment.

A més, des d’aquest apartat pots revisar i actualitzar la informació fiscal de l’empresa, així com gestionar els mètodes de pagament, afegint o eliminant targetes bancàries.

També pots visualitzar el Codi d’empresa, un identificador únic que hauràs de compartir amb els teus empleats perquè puguin vincular el seu carregador al compte corporatiu.

IMPORTANT:
El codi d’empresa és l’identificador que has de compartir amb els teus empleats per vincular el seu carregador amb el teu compte d’empresa, per així conèixer les seves sessions de càrrega i efectuar els reemborsaments corresponents.

Les modificacions realitzades a la secció ‘Configuració’ s’utilitzaran com a valors predeterminats. No obstant això, podràs personalitzar o modificar la configuració de cada carregador de manera individual.

Haz clic en ‘Configuración’
Visualiza o edita el porcentaje de cobertura/reembolso
Activa la opción ‘Gestión de pago automático’ para que el reembolso se efectúe automáticamente al empleado a final de mes. El importe se cobrará de la tarjeta añadida como método de pago
Haz clic en ‘Activación automática’ para registrar inmediatamente
las sesiones de carga de futuros dispositivos que se vinculen con tu cuenta de empresa
Consulta y edita la información fiscal
Gestiona el método de pago
Visualiza y comparte el código de empresa con tus empleados

Com vincula l’empleat el seu e-Charger al compte d’empresa

Copia aquest enllaç i comparteix-lo amb el teu empleat perquè pugui visualitzar aquest pas i completar el procés de vinculació.

V2C Cloud – versió smartphone

PASO 1
Entra en el icono de configuración
PASO 2
Selecciona ‘V2C Business panel’
PASO 3
 Activa el botón de vincular e-charger
PASO 4
Rellena los datos necesarios para la vinculación

V2C Cloud – versió web

PASO 1
Accede al menú ‘Ajustes e-charger’
PASO 2
Haz clic en ‘Avanzado’
PASO 3
Activa ‘Vincula tu e-charger con tu empresa’
PASO 4
Rellena los datos necesarios para realizar la vinculación

Aquesta part del procés l’ha de realitzar l’empleat des del seu compte personal de V2C Cloud.

La vinculació es pot fer des de l’aplicació mòbil o des de la versió web. Segueix el pas a pas de les imatges per vincular correctament l’e-Charger.

Si encara no tens un compte creat o no has afegit el teu carregador, primer hauràs de completar aquest procés seguint aquests passos.

El e-Charger ha d’estar connectat a Internet perquè la plataforma registri correctament les sessions de càrrega i el corresponent reemborsament.

Com gestionar els dispositius afegits

Un cop que l’empleat hagi completat la vinculació, el seu carregador apareixerà automàticament a la secció ‘Dispositius‘ del V2C Business Panel.

Des d’aquesta secció pots personalitzar cada e-Charger de forma individual: activar o desactivar el registre de sessions de càrrega, gestionar el pagament automàtic, modificar el percentatge de reemborsament aplicat a aquest e-Charger i canviar la tarifa assignada.

Per defecte, cada dispositiu adopta la configuració general definida a la secció ‘Configuració’, tot i que pots personalitzar aquests valors en qualsevol moment.

Al menú d’opcions (icona dels tres punts) pots consultar informació addicional de l’usuari i del dispositiu, incloent l’IBAN de l’empleat.

Si gestiones els pagaments manualment, pots utilitzar aquestes dades per realitzar la transferència bancària directament.

Si el pagament automàtic està activat (opció recomanada), no hauràs d’intervenir: el sistema realitzarà el càrrec a la targeta d’empresa i abonarà l’import corresponent a l’empleat automàticament.

Haz clic en ‘Dispositivos’
Personaliza las opciones de cada dispositivo

Com afegir i modificar les tarifes

Haz clic en ‘Tarifas’
Selecciona el icono ‘+’
Crea el número de tarifas necesarias

En el apartat ‘Tarifes‘ pots crear noves configuracions de preu.

Només has d’afegir una nova tarifa, assignar-li un nom i triar el tipus:

– Tarifa plana, amb el mateix preu del kWh durant tot el dia
– Tarifa per hores, que permet establir diferents preus segons la franja horària

En ambdós casos, pots definir imports diferents per dies laborables i caps de setmana.

Un cop creada la tarifa, podràs assignar-la al carregador corresponent des de l’apartat ‘Dispositius‘.

La plataforma requereix que sempre hi hagi una tarifa per defecte activa.

Com consultar la facturació i el resum mensual

En el apartat ‘Facturació‘ pots visualitzar el resum mensual del reemborsament, l’energia consumida i les factures emeses, amb l’opció de descarregar-les. 

També veus un desglose per empleat amb l’energia consumida, el cost i el reemborsament corresponent.

En cas de visualitzar el mes en curs, l’estat apareixerà en progrés fins que finalitzi el mes.

Si gestiones els pagaments manualment, apareixerà com a pendent a final de mes i hauràs de canviar l’estat de forma manual un cop hagis realitzat el pagament fora de la plataforma.

Si el pagament és automàtic, l’estat s’actualitzarà automàticament a completat a final de mes.

A més, pots cercar per ID del dispositiu o empleat concret, filtrar per tipus de gestió de pagament o estat, i exportar la taula en fitxer Excel.

El resum mensual de la part superior de la pantalla suma el total del reemborsament i l’energia consumida, independentment de si la gestió de pagaments és automàtica o manual, i independentment també de si l’estat es troba en progrés, pendent o completat.

Haz clic en ‘Facturación’
Visualiza y descarga el resumen y facturación mensual

Com veure l’anàlisi detallat de totes les càrregues

Haz clic en ‘Sesiones’
Visualiza un análisis detallado de todas las sesiones de carga

Per a un anàlisi més detallat del desglose de càrrega, accedeix a l’apartat ‘Sessions’.

A diferència de la taula ‘Desglose de càrrega per empleat’ de l’apartat ‘Facturació’, on consultes el resum total del mes per empleat i carregador, aquí visualitzes el total de les sessions de càrrega realitzades, amb un llistat complet que indica la seva data d’inici i fi, durada, energia consumida, cost i estat del reemborsament.

Pots buscar per ID del dispositiu o empleat i filtrar per dates.

També pots exportar tota la informació detallada en un fitxer Excel.

Necessites suport tècnic?

Resol el teu incident al moment a través del nostre xat amb IA. Si no es resol, genera una sol·licitud al Centre de Suport Tècnic i ens posarem en contacte amb tu tan aviat com sigui possible per oferir-te la millor solució.

Pregunta al nostre xat amb IA
Contacta amb Suport Tècnic