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V2C Business Panel: como criar uma conta e utilizar a plataforma

V2C Business Panel é uma nova plataforma que permite que as empresas gerenciem e reembolsem os carregamentos que os seus colaboradores realizam a partir de casa com o seu carregador V2C.

Caso seja responsável por uma empresa e os colaboradores carreguem veículos da frota na sua residência, com o V2C Business Panel toda a informação de carregamento pode ser consultada em tempo real, a percentagem do custo que se pretende reembolsar pode ser decidida, e os pagamentos podem ser geridos de forma totalmente automatizada.

Passos para criar uma conta no Painel de Negócios V2C

O registo para o Painel de Negócios V2C é rápido e fácil. Siga estes passos para começar a desfrutar de todas as vantagens da plataforma.

Aceder ao Painel de Negócios V2C

Aceder ao website v2c.cloud/business-panel/.

Registrar uma conta

O primeiro passo é registar-se no V2C Business Panel como representante da empresa.

Caso já exista uma conta na V2C Cloud, pode aceder utilizando as mesmas credenciais. Caso contrário, será necessário completar o registo, inserindo o seu email e criando uma palavra-passe para começar a utilizar a plataforma.

Em caso de criação de uma nova conta, verifique o seu email e clique no link de verificação para validar a sua conta.

Cria uma nova conta ou inicia sessão se já tiveres uma
Clica no link para verificar a tua conta
Preenche os dados da empresa

Registar os dados da empresa

Voltar à plataforma e iniciar sessão. 

Inserir as informações da empresa. As informações solicitadas devem indicar se os pagamentos aos colaboradores serão processados automaticamente ou manualmente.

Pagamento automático (Recomendado)
O sistema gerencia e envia automaticamente o reembolso ao colaborador no final do mês.

Pagamento manual
Gerencia o reembolso ao colaborador manualmente.

IMPORTANTE:
Se for fornecido um endereço de e-mail diferente nesta secção daquele utilizado para iniciar sessão, uma mensagem de verificação será enviada para esse novo endereço para validação.

Se o mesmo endereço de e-mail utilizado para aceder for fornecido nesta secção, não será recebida nenhuma nova mensagem de verificação.

Adicionar o método de pagamento

O próximo passo é adicionar o cartão bancário do qual serão feitos os reembolsos aos colaboradores pelas cargas realizadas.

Uma vez adicionado, iniciar sessão novamente no V2C Business Panel.

Clica em “Adicionar Cartão”
Adiciona os dados da tua conta bancária

Configure a sua conta do Painel de Negócios V2C


Na secção ‘Configuração‘, pode ser consultada e modificada a percentagem de reembolso definida durante o registo, bem como o tipo de gestão de pagamento selecionado.

Se o pagamento automático estiver ativado, os montantes serão cobrados automaticamente no cartão bancário registado.

Também é possível ativar a ativação automática, uma funcionalidade que permite que as sessões de carregamento dos carregadores adicionados no futuro sejam registadas automaticamente, sem necessidade de ativação manual.

Além disso, nesta secção é possível rever e atualizar as informações fiscais da empresa, bem como gerir os métodos de pagamento, adicionando ou removendo cartões bancários.

Também é possível visualizar o Company Code, um identificador único que deve ser partilhado com os empregados para que possam ligar o seu carregador à conta corporativa.

IMPORTANTE:
O código da empresa é o identificador que deve ser partilhado com os empregados para vincular o seu carregador à conta da empresa, a fim de rastrear as suas sessões de carregamento e facilitar os respetivos reembolsos.

As modificações feitas na seção ‘Configuração’ serão utilizadas como valores padrões. No entanto, é possível personalizar ou modificar as definições de cada carregador individualmente.

Clica em “Definições”
Visualiza ou edita a percentagem de cobertura
Visualiza ou edita a percentagem de cobertura
Clica em “Gestão Automática de Pagamentos” para cobrar automaticamente os valores no cartão
Verifica as informações fiscais
Gerir métodos de pagamento
Visualiza e partilha o código da empresa

Como o empregado liga o seu e-Charger à conta da empresa

Copie este link e partilhe-o com o seu colaborador para que possam visualizar este passo e completar o processo de ligação.

V2C Cloud – versión smartphone

Seleciona o ícone de definições
Desliza até à secção “Painel Empresarial”
Ativa o botão “Ligar e-charger”
Preenche os dados obrigatórios para completar a ligação

V2C Cloud – versión web

PASSO 1
Vá ao menu “Definições do E-Charger”
PASSO 2
Clique em “Painel Empresarial”
PASSO 3
Ative a opção “Associar o E-Charger a uma empresa”
PASSO 4
Preencha os dados O código da empresa é um identificador único e será fornecido pela pessoa responsável na empresa

Esta parte do processo deve ser realizada pelo funcionário na sua conta pessoal em V2C Cloud.

O link pode ser feito a partir da aplicação móvel ou da versão web. Siga as imagens passo a passo para ligar corretamente o e-Charger.

Se ainda não tiver uma conta criada ou não tiver adicionado o seu carregador, será necessário primeiro completar esse processo seguindo estes passos.

Como gerir dispositivos adicionados

Uma vez que o colaborador complete a ligação, o carregador aparecerá automaticamente na seção ‘Dispositivos‘ do Painel de Negócios V2C.

Nesta seção, cada e-Charger pode ser personalizado individualmente: ativar ou desativar o registo da sessão de carregamento, gerir pagamentos automáticos, modificar a percentagem de reembolso aplicada a esse e-Charger e alterar a tarifa atribuída.

Por defeito, cada dispositivo adota as definições gerais definidas na secção ‘Configuração’, embora estes valores possam ser personalizados a qualquer momento.

No menu de opções (ícone de três pontos), pode ser consultada informação adicional sobre o utilizador e o dispositivo, incluindo o IBAN do colaborador.

Se os pagamentos forem geridos manualmente, estes dados podem ser utilizados para fazer a transferência bancária diretamente.

Se o pagamento automático estiver ativado (opção recomendada), nenhuma intervenção será necessária: o sistema cobrará o cartão da empresa e creditará automaticamente o valor correspondente ao funcionário.

Clica em “Dispositivo”
A partir daqui podes personalizar todos os aspetos

Como adicionar e modificar tarifas

Clique em “Taxas”
Clique no ícone “+”
Crie o número necessário de taxas

Na secção ‘Taxas‘ podem ser criadas novas configurações de preços.

É apenas necessário adicionar uma nova taxa, atribuir um nome e escolher o tipo:

– Taxa fixa, com o mesmo preço por kWh durante todo o dia
– Taxa horária, que permite definir preços diferentes consoante o intervalo de tempo

Em ambos os casos, podem ser definidos montantes diferentes para dias úteis e fins de semana.

Uma vez criada a taxa, pode ser atribuída ao carregador correspondente na secção ‘Dispositivos‘.

A plataforma exige que esteja sempre ativa uma tarifa predefinida.

Como verificar a faturação e o resumo mensal

Na seção ‘Billing‘ é possível visualizar o resumo mensal do reembolso, da energia consumida e das faturas emitidas, com a opção de as descarregar. 

Vê também uma discriminação por funcionário com o energia consumida, o custo e o correspondente reembolso.

Em caso de visualização do mês atual, o estado aparecerá como em progresso até ao final do mês.

Se os pagamentos forem geridos manualmente, aparecerá como pendente no final do mês e o estado precisará ser alterado manualmente uma vez que o pagamento tenha sido realizado fora da plataforma.

Se o pagamento for automático, o estado será atualizado automaticamente para completado no final do mês.

Além disso, é possível pesquisar por dispositivo específico ou ID de funcionário, filtrar por tipo ou estado de gestão de pagamentos, e exportar a tabela para um ficheiro Excel.

O resumo mensal no topo da tela soma o total de reembolso e energia consumida, independentemente de a gestão de pagamentos ser automática ou manual, e também independentemente de o estado ser em progresso, pendente ou concluído.

Clica em “Faturação”
A partir daqui podes ver todos os dados relativos às sessões
de carregamento concluídas

Como visualizar a análise detalhada de todas as carregações

Clica em “Sessões”
Visualiza uma análise mais detalhada da distribuição da carga

Para uma análise mais detalhada da distribuição de carga, aceder à secção ‘Sessões’.

Ao contrário da tabela ‘Distribuição de carga por funcionário’ na secção ‘Faturação’, onde é consultado o resumo total do mês por funcionário e carregador, aqui é visualizado o total das sessões de carregamento concluídas, com uma lista completa indicando as suas datas de início e fim, duração, energia consumida, custo e estado do reembolso.

É possível pesquisar por dispositivo ou ID de funcionário e filtrar por datas.

É também possível exportar toda a informação detalhada num ficheiro Excel.

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