We hebben een nieuwe versie van V2C Payments gelanceerd, completer en flexibeler: tarieven per gebruikersgroep, een nieuwe tariefwizard, locaties voor elke lader, openbare of privéladers, een nieuw dashboard voor transacties en facturen en collectieve oplading.
V2C Payments is het gratis platform van V2C om laadbeurten aan te rekenen op je laders. Het zit bij elke lader van V2C inbegrepen en is volledig vooraf ingesteld: zonder bankformaliteiten. Je stelt je tarieven één keer in en ontvangt de inkomsten elke maand op je rekening. V2C rekent één enkele commissie van 5% aan: 95% van elke laadbeurt is voor jou.
Volledige handleiding voor het instellen en gebruiken van V2C Payments
Stap voor stap en met screenshots van elk scherm: tarieven, groepen, locaties, facturen en collectieve oplading.
Dit zijn alle nieuwigheden.
Inhoudsopgave
Tarieven per gebruikersgroep
Eenzelfde lader kan verschillende tarieven toepassen afhankelijk van wie er laadt: gratis voor je medewerkers, een tarief voor bezoekers, een ander voor je familie…
Zo werkt het:
- Via Gebruikers voeg je elke persoon toe met zijn of haar e-mailadres en zet je die in een of meer groepen.
- Op elke lader wijs je aan elke groep een tarief en een betalingstype toe.
- Hoort iemand bij meerdere groepen, dan geldt het eerste tarief dat van toepassing is. De prioriteit bepaal je door de groepen te verslepen.
Er is altijd een standaardtarief voor wie in geen enkele groep zit. Heeft minstens één groep een eigen tarief, dan kun je het standaardtarief uitschakelen zodat enkel je groepen kunnen laden.
Gratis uitnodigingen worden een groep
De functie voor gratis uitnodigingen verdwijnt, maar je gasten merken niets van de verandering. In elk account hebben we automatisch het volgende aangemaakt:
- de groep “Gasten”, met alle personen die een uitnodiging hadden;
- het tarief “Gratis uitnodiging” (€ 0/kWh), toegepast op alle laders waarop V2C Payments geactiveerd was.
Je gasten blijven gratis laden zonder dat jij iets hoeft te doen. Wil je voortaan een lader delen zonder iets aan te rekenen, dan maak je gewoon een tarief zonder kosten aan en wijs je het toe aan een groep.
Nieuwe tariefwizard
Een tarief aanmaken is nu eenvoudiger en veel flexibeler:
- Prijzen per dag en per tijdvak. Je kunt zoveel periodes aanmaken als je wilt, zolang ze samen alle 24 uur van de dag dekken. Elk tarief moet alle 7 dagen van de week dekken.
- Eenvoudige of geavanceerde prijs. De eenvoudige rekent af op energie (€/kWh). De geavanceerde voegt een vaste prijs per uur gebruik van de lader toe (€/kWh + €/uur). De maximumprijzen zijn € 1,50/kWh en € 4/uur.
- Optioneel parkeertarief, per minuut. Dat wordt aangerekend als de auto 5 minuten na het einde van het laden nog aangesloten is, met een maximum van € 10 per laadbeurt. Het geldt niet voor betalingen via de betaalterminal (POS).
Terwijl je het tarief instelt, toont de wizard wat de gebruiker betaalt, de commissie van V2C en wat jij ontvangt. De naam van het tarief zie alleen jij: voordat de gebruiker begint met laden, ziet die de prijs per kWh en, als die er is, de parkeerprijs.
Voorbeeld
Maandag tot en met vrijdag: € 0,20/kWh tot 12.00 uur en € 0,35/kWh de rest van de dag.
Zaterdag en zondag: € 0,45/kWh + € 0,05/min parkeren.
Locaties en de juiste belasting
Elke lader met V2C Payments heeft nu een locatie, die je aanmaakt door het adres op een kaart op te zoeken. Daarmee passen we de juiste belasting toe op de factuur van de gebruiker: bijvoorbeeld IGIC op de Canarische Eilanden in plaats van de Spaanse btw (IVA), of TVA in Frankrijk.
Wanneer je V2C Payments op een lader activeert, is de locatie verplicht.
Openbare of privéladers
Je bepaalt nu zelf of je lader zichtbaar is buiten V2C Cloud:
- Openbaar: de lader verschijnt in apps en kaarten van derden, zodat elke EV-rijder, ook zonder V2C Cloud, hem kan vinden en er kan laden.
- Privé: de lader verschijnt daar niet.
Dashboard voor transacties en facturen
In V2C Payments heb je nu een volledig overzicht van je activiteit:
- Maandoverzicht: inkomsten, aantal laadbeurten en energie.
- Verloop van inkomsten en laadbeurten, en status van de laadbeurten.
- Details van elke transactie, met het toegepaste tarief en de berekening van het bedrag.
- Maandelijkse facturen om te downloaden als pdf, met de ID van de SEPA-overschrijving waarmee V2C je de inkomsten van de maand uitbetaalt.
Collectieve oplading
Collectieve oplading is bedoeld voor syndici: gemeenschappelijke garages van appartementsgebouwen met één meter voor alle bewoners. Het werkt los van de rest van V2C Payments en heeft eigen tarieven per kWh, met een optionele vaste maandelijkse bijdrage per gebruiker.
Opstarten is eenvoudig: je activeert de lader, kiest het tarief en deelt een link met de bewoner, die daarmee mede-eigenaar wordt. Via de V2C-app kan die de lader vergrendelen en ontgrendelen, laadbeurten plannen en het eigen verbruik bekijken.
Gebruik je V2C Payments al? Dan hebben we twee gegevens nodig
- Vul je factuurgegevens aan met postcode en land (V2C Payments › Facturen › Factuurgegevens › Bewerken), zodat we je maandfacturen kunnen opmaken met de btw die voor jou geldt.
- Voeg een locatie toe aan elke lader met V2C Payments (V2C Payments › Locaties), zodat voor je gebruikers de juiste belasting wordt toegepast.
Je laders blijven werken zoals tot nu toe. Alles stel je in via de desktopversie van V2C Cloud, op de computer.
We blijven verbeteren
Deze nieuwe versie van V2C Payments is weer een stap verder. Bij V2C blijven we onze oplossingen verbeteren en nieuwe functies toevoegen op basis van wat onze klanten vragen, zodat het steeds gemakkelijker wordt om het maximum uit je laders te halen. We houden je op de hoogte van de volgende nieuwigheden.