V2C » Destek Alanı. » V2C Business Panel

V2C İş Paneli: bir hesap nasıl oluşturulur ve platform nasıl kullanılır

V2C Business Panel, şirketlerin çalışanlarının evden yaptıkları şarj işlemlerini yönetmelerine ve geri ödemelerini sağlamalarına olanak tanıyan yeni bir platformdur V2C şarj cihazı ile.

Eğer bir şirketten sorumlu olunursa ve çalışanlar, konutlarında filo araçlarını şarj ederse, V2C Business Panel ile tüm şarj bilgileri gerçek zamanlı olarak sorgulanabilir, geri ödemek istediğiniz maliyetin yüzdesi kararlaştırılabilir ve ödemeler tamamen otomatik bir şekilde yönetilebilir.

V2C İş Panelinde bir hesap oluşturma adımları

V2C İş Paneli’ne kaydolmak hızlı ve kolaydır. Bu adımları izleyerek platformun tüm avantajlarından yararlanmaya başlayın.

Erişim V2C İş Paneli

Erişim sağlamak için v2c.cloud/business-panel/ adresine gidin.

Bir hesap kaydet

İlk adım, şirket temsilcisi olarak V2C Business Panel‘e kaydolmaktır.

Eğer V2C Cloud’da zaten bir hesabınız varsa, aynı kimlik bilgileri ile erişim sağlayabilirsiniz. Aksi takdirde, platformu kullanmaya başlamak için e-posta adresinizi girip bir şifre oluşturarak kaydı tamamlamanız gerekecektir.

Hesap oluşturma durumunda, e-postanızı kontrol edin ve hesabınızı doğrulamak için doğrulama bağlantısına tıklayın.

Yeni bir hesap oluşturun veya zaten varsa giriş yapın
Hesabınızı doğrulamak için bağlantıya tıklayın
Şirket bilgilerini doldurun

İşletme verilerini kaydedin

Döngüye geri dönün ve giriş yapın. 

Şirket bilgilerini giriniz. İstenen bilgiler, çalışanlara ödemelerin otomatik veya manuel olarak işlenip işlenmeyeceğini göstermelidir.

Otomatik ödeme (Tavsiye edilir)
Sistem, ay sonunda çalışanına iade işlemini yönetir ve otomatik olarak gönderir.

Manuel ödeme
Çalışana iade işlemini manuel olarak yönetir.

ÖNEMLİ:
Eğer bu bölümde oturum açmak için kullanılan e-posta adresinden farklı bir e-posta adresi sağlanırsa, o yeni adrese doğrulama için bir mesaj gönderilecektir.

Aynı e-posta adresi sağlanırsa, yeni bir doğrulama mesajı alınmayacaktır.

Ödeme yöntemini ekle

Sonraki adım, çalışanlara yapılan yüklemeler için geri ödemelerin yapılacağı banka kartını eklemek‘tir.

Eklendikten sonra,V2C İş Paneline yeniden giriş yapmak.

“Kart Ekle”ye tıklayın
Banka hesabı bilgilerinizi ekleyin

Hesabınızı V2C İşletme Paneli’nde yapılandırın


‘Konfigürasyon’ bölümünde, kayıt sırasında tanımlanan geri ödeme yüzdesi incelenebilir ve değiştirilebilir; ayrıca seçilen ödeme yönetim türü de görüntülenebilir.

Eğer otomatik ödeme etkinleştirilirse, tutarlar kayıtlı banka kartına otomatik olarak tahsil edilecektir.

Bu gelecekte eklenen şarj cihazlarının şarj oturumlarının otomatik olarak kaydedilmesini sağlayan otomatik etkinleştirme özelliğini de etkinleştirebilirsiniz, böylece manuel olarak etkinleştirmenize gerek kalmaz.

Ek olarak, bu bölümden şirketin vergi bilgilerini gözden geçirebilir ve güncelleyebilir, ayrıca ödeme yöntemlerini yönetebilir, banka kartlarını ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

Şirket Kodunu da görüntüleyebilirsiniz; bu, çalışanlarla paylaşılması gereken, şarj cihazlarını kurumsal hesaba bağlayabilmeleri için eşsiz bir tanımlayıcıdır.

ÖNEMLİ:
şirket kodu , çalışanlarla paylaşılması gereken bir tanımlayıcıdır. Bu, şarj cihazının şirket hesabına bağlanmasını sağlamak için gereklidir; bu sayede şarj oturumları izlenebilir ve ilgili geri ödemeler kolaylaştırılabilir.

Yapılan değişiklikler ‘Yapılandırma’ bölümünde varsayılan değerler olarak kullanılacaktır. Ancak, her şarj cihazının ayarlarını bireysel olarak özelleştirmek veya değiştirmek mümkündür.

“Ayarlar”a tıklayın
Karşılama yüzdesini görüntüleyin veya düzenleyin
Karşılama yüzdesini görüntülemek veya düzenlemek
Tutarların karta otomatik olarak yansıtılması için “Otomatik Ödeme Yönetimi”ne tıklayın
Vergi bilgilerini kontrol edin
Ödeme yöntemlerini yönetin
Şirket kodunu görüntüleyin ve paylaşın

Çalışanın e-şarj cihazını şirket hesabına nasıl bağlayacağı

Kopyala bu bağlantıyı ve çalışanınızla paylaşın, böylece bu adımı görüntüleyebilir ve bağlantı sürecini tamamlayabilirler.

V2C Cloud – akıllı telefon sürümü

Ayarlar simgesini seçin
“Business Panel” bölümüne kaydırın
“E-charger’ı Bağla” düğmesini etkinleştirin
Bağlantıyı tamamlamak için gerekli bilgileri doldurun

V2C Cloud – web sürümü

ADIM 1
“E-Charger Ayarları” menüsüne gidin
ADIM 2
“Business Panel”e tıklayın
ADIM 3
“E-charger’ı bir şirketle bağla” seçeneğini etkinleştirin
ADIM 4
Bilgileri doldurun. Şirket kodu benzersiz bir tanımlayıcıdır ve şirket içindeki yetkili kişi tarafından sağlanır

Bu sürecin bu kısmı, V2C Cloud‘daki kişisel hesabından çalışan tarafından gerçekleştirilmelidir.

The bağlantı, mobil uygulama veya web sürümünden yapılabilir. e-Charger’ı doğru bir şekilde bağlamak için adım adım görüntüleri takip edin.

Hala bir hesap oluşturmadıysanız veya şarj cihazınızı eklemediyseniz, önce bu işlemi tamamlamanız gerekecek. Bu adımları izleyin.

e-Charger’ın, platformun şarj oturumlarını ve ilgili geri ödemeyi doğru şekilde kaydedebilmesi için İnternet’e bağlı olması gerekmektedir.

Cihazları nasıl yönetebilirsiniz

Çalışan bağlantıyı tamamladığında, şarj cihazı otomatik olarak V2C İş Paneli’ndeki ‘Cihazlar‘ bölümünde görünecektir.

Bu bölümden, her e-Charger bireysel olarak özelleştirilebilir: şarj oturumu kaydını etkinleştirme veya devre dışı bırakma, otomatik ödemeleri yönetme, o e-Charger’a uygulanan geri ödeme yüzdesini değiştirme ve atanan tarife değişikliği yapma.

Varsayılan olarak, her cihaz ‘Yapılandırma’ bölümünde tanımlanan genel ayarları benimser, ancak bu değerler her zaman özelleştirilebilir.

Seçenekler menüsünde (üç nokta simgesi) kullanıcı ve cihaz hakkında, çalışanın IBAN’ı da dahil olmak üzere ilave bilgilere ulaşılabilir.

Ödemeler manuel olarak yönetiliyorsa, bu veriler bankaya doğrudan transfer yapmak için kullanılabilir.

Otomatik ödeme etkinleştirildiğinde (önerilen seçenek), herhangi bir müdahale gerekmeyecek: sistem şirket kartını yükleyecek ve ilgili tutarı otomatik olarak çalışana kredi verecektir.

“Cihaz”a tıklayın
Buradan her yönü özelleştirebilirsiniz

Ücretler nasıl eklenir ve değiştirilir

“Tarifeler”e tıklayın
“+” simgesine tıklayın
Gerekli sayıda tarife oluşturun

Yetenekler bölümünde ‘Fiyatlar‘ yeni fiyatlandırma yapılandırmaları oluşturulabilir.

Yeni bir tarif eklemek, bir isim vermek ve türü seçmek yeterlidir:

– Sabit tarif, gün boyunca aynı kWh fiyatı ile
– Saatlik tarif, zaman dilimine göre farklı fiyatların belirlenmesine olanak tanır

Her iki durumda da, hafta içi ve hafta sonu için farklı miktarlar tanımlanabilir.

Tarife oluşturulduktan sonra, ‘Cihazlar‘ bölümünden ilgili şarj cihazına atanabilir.

Platforma, her zaman aktif bir varsayılan tarifeye ihtiyaç duymaktadır.

Faturayı ve aylık özeti nasıl kontrol edebilirim

Faturalama bölümünde, geri ödeme, tüketilen enerji ve kesilen faturaların aylık özetini görüntüleyebilir, bunları indirme seçeneğine sahip olabilirsiniz. 

Ayrıca çalışan bazında tüketilen enerji, maliyet ve ilgili geri ödeme dökümünü de görebilirsiniz.

In göz önünde bulundurulması durumunda mevcut ay, durum ay sona erene kadar ilerleme halinde görünecektir.

Ödemeler manuel olarak yönetilirse, ayın sonunda beklemede olarak görünecek ve ödeme platform dışında yapıldıktan sonra durumu manuel olarak değiştirmek gerekecektir.

Ödeme otomatikse, durum ay sonunda otomatik olarak tamamlandı olarak güncellenecektir.

Ek olarak, belirli bir cihaz veya çalışan kimliği ile arama yapmak, ödeme yönetim türü veya durumuna göre filtrelemek ve tabloyu bir Excel dosyası olarak dışa aktarmak mümkündür.

Ekranın üstündeki aylık özet, ödeme yönetiminin otomatik veya manuel olmasına bakılmaksızın, ayrıca durumun devam etmekte, beklemede veya tamamlanmış olmasına göre toplam iade ve harcanan enerjiyi toplar.

“Faturalandırma”ya tıklayın
Buradan tamamlanan şarj oturumlarıyla ilgili tüm verileri görüntüleyebilirsiniz

Tüm şarjların detaylı analizini nasıl görüntüleyebilirim

“Oturumlar”a tıklayın
Yük dağılımının daha ayrıntılı bir analizini görüntüleyebilirsiniz

For a daha ayrıntılı yük dağılımı analizi, access the section ‘Oturumlar’.

‘Faturalama’ bölümündeki ‘Çalışana Göre Yük Dağılımı’ tablosundan farklı olarak, burada tamamlanan şarj oturumlarının toplamı görselleştirilir ve başlangıç ve bitiş tarihleri, süresi, tüketilen enerji, maliyet ve iade durumu ile ilgili eksiksiz bir liste ile belirtilir.

Cihaz veya çalışan kimliği ile arama yapmak ve tarihlere göre filtrelemek mümkündür.

Ayrıca tüm ayrıntılı bilgileri bir Excel dosyası olarak dışa aktarmak da mümkündür.

Teknik destek mi gerekiyor?

Çözümünüzü anında AI Chat üzerinden çözebilirsiniz. Eğer çözülmezse, Teknik Destek Merkezi‘nde bir talep oluşturun ve en kısa sürede en iyi çözümü sağlamamız için sizinle iletişime geçeceğiz.

Yapay zekâ sohbetimize sorun

Teknik Destek ile iletişime geçin