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Pannello Business V2C: come creare un account e utilizzare la piattaforma

V2C Business Panel è una nuova piattaforma che consente alle aziende di gestire e rimborsare le spese che i propri dipendenti sostengono da casa con il proprio caricabatterie V2C.

Se responsabili di un’azienda e i dipendenti caricano veicoli aziendali presso la propria residenza, con V2C Business Panel tutte le informazioni di ricarica possono essere consultate in tempo reale, la percentuale del costo da rimborsare può essere decisa, e i pagamenti possono essere gestiti in modo completamente automatizzato.

Passaggi per creare un account nel Pannello Business di V2C

La registrazione per il V2C Business Panel è rapida e semplice. Seguire questi passaggi per iniziare a godere di tutti i vantaggi della piattaforma.

Accedi al Pannello Business V2C

Accedere al sito web v2c.cloud/business-panel/.

Registrare un account

Il primo passo è registrarsi sul V2C Business Panel come rappresentante dell’azienda.

Se si dispone già di un account su V2C Cloud, è possibile accedere utilizzando le stesse credenziali. Altrimenti, sarà necessario completare la registrazione inserendo la propria email e creando una password per iniziare a utilizzare la piattaforma.

In caso di creazione di un nuovo account, controllare la propria email e fare clic sul link di verifica per convalidare il proprio account.

Crea un nuovo account oppure accedi se ne hai già uno
Clicca sul link per verificare il tuo account
Compila i dati dell’azienda

Registrare i dati aziendali

Tornare alla piattaforma e accedere. 

Inserire le informazioni dell’azienda. Le informazioni richieste devono indicare se i pagamenti ai dipendenti devono essere elaborati automaticamente o manualmente.

Pagamento automatico (raccomandato)
Il sistema gestisce e invia automaticamente il rimborso al dipendente alla fine del mese.

Pagamento manuale
Gestisce il rimborso al dipendente manualmente.

IMPORTANTE:
Se viene fornito un indirizzo email diverso in questa sezione rispetto a quello utilizzato per accedere, un messaggio di verifica verrà inviato a quel nuovo indirizzo per la convalida.

Se lo stesso indirizzo email utilizzato per accedere è fornito in questa sezione, non verrà ricevuto alcun nuovo messaggio di verifica.

Aggiungere il metodo di pagamento

Il passo successivo è aggiungere la carta bancaria da cui saranno effettuati i rimborsi ai dipendenti per i caricamenti effettuati.

Una volta aggiunta, effettuare nuovamente il login al Pannello Aziendale V2C.

Fai clic su “Aggiungi carta”
Aggiungi i dati del tuo conto bancario

Configura il tuo account del Pannello Business V2C


Nella sezione ‘Configurazione‘, è possibile consultare e modificare la percentuale di rimborso definita durante la registrazione, così come il tipo di gestione dei pagamenti selezionato.

Se il pagamento automatico è attivato, gli importi saranno addebitati automaticamente sulla carta bancaria registrata.

È possibile attivare anche l’attivazione automatica, una funzione che consente di registrare automaticamente le sessioni di carica dei caricabatterie aggiunti in futuro senza la necessità di attivarla manualmente.

Inoltre, da questa sezione è possibile rivedere e aggiornare le informazioni fiscali dell’azienda, oltre a gestire i metodi di pagamento, aggiungendo o rimuovendo carte bancarie.

È possibile visualizzare anche il Company Code, un identificatore unico da condividere con i dipendenti affinché possano collegare il loro caricabatterie all’account aziendale.

IMPORTANTE:
Il codice aziendale è l’identificatore che deve essere condiviso con i dipendenti per collegare il loro caricatore all’account aziendale, al fine di tracciare le loro sessioni di ricarica e facilitare i corrispondenti rimborsi.

Le modifiche apportate nella sezione ‘Configurazione’ verranno utilizzate come valori predefiniti. Tuttavia, è possibile personalizzare o modificare le impostazioni di ciascun caricatore singolarmente.

Fai clic su “Impostazioni”
Visualizza o modifica la percentuale di copertura
Visualizza o modifica la percentuale di copertura
Clicca su “Gestione Pagamenti Automatici” per addebitare automaticamente gli importi sulla carta
Controlla le informazioni fiscali
Gestisci i metodi di pagamento
Visualizza e condividi il codice aziendale

Come il dipendente collega il proprio e-Charger all’account aziendale

Copia questo link e condividerlo con il tuo dipendente affinché possa visualizzare questo passaggio e completare il processo di collegamento.

V2C Cloud – versión smartphone

Seleziona l’icona delle impostazioni
Scorri fino alla sezione “Pannello Aziendale”
Attiva il pulsante “Collega e-charger”
Compila i dettagli richiesti per completare il collegamento

V2C Cloud – versión web

PASSO 1
Vai al menu “Impostazioni E-Charger”
PASSO 2
Clicca su “Business Panel”
PASSO 3
Attiva l’opzione “Collegare l’E-Charger a un’azienda”
PASSO 4
Compila i dati Il codice aziendale è un identificatore univoco e verrà fornito dalla persona responsabile dell’azienda

Questa parte del processo deve essere eseguita dall’impiegato dal proprio account personale su V2C Cloud.

Il collegamento può essere effettuato dall’app mobile o dalla versione web. Seguire le immagini passo passo per collegare correttamente il e-Charger.

Se non si ha ancora un account creato o non si è aggiunto il proprio caricatore, è necessario prima completare quel processo seguendo questi passaggi.

Come gestire i dispositivi aggiunti

Una volta che l’impiegato ha completato il collegamento, il proprio caricabatterie apparirà automaticamente nella sezione ‘Dispositivi‘ del V2C Business Panel.

Da questa sezione, ogni e-Charger può essere personalizzato individualmente: attivare o disattivare la registrazione delle sessioni di ricarica, gestire i pagamenti automatici, modificare la percentuale di rimborso applicata a quel e-Charger e cambiare la tariffa assegnata.

Per impostazione predefinita, ogni dispositivo adotta le impostazioni generali definite nella sezione ‘Configurazione’, sebbene questi valori possano essere personalizzati in qualsiasi momento.

Nel menu delle opzioni (icona dei tre punti), è possibile consultare ulteriori informazioni sull’utente e sul dispositivo, incluso l’IBAN dell’impiegato.

Se i pagamenti sono gestiti manualmente, questi dati possono essere utilizzati per effettuare il bonifico direttamente.

Se il pagamento automatico è attivato (opzione consigliata), non sarà necessario alcun intervento: il sistema addebiterà la carta dell’azienda e accrediterà automaticamente l’importo corrispondente al dipendente.

Clicca su “Dispositivo”
Da qui puoi personalizzare ogni aspetto

Come aggiungere e modificare le tariffe

Fai clic su “Tariffe”
Fai clic sull’icona “+”
Crea il numero necessario di tariffe

Nella sezione ‘Tariffe‘ possono essere create nuove configurazioni di prezzo. È necessario aggiungere una nuova tariffa, assegnare un nome e scegliere il tipo:

– Tariffa fissa, con lo stesso prezzo per kWh durante tutto il giorno

– Tariffa oraria, che consente di impostare prezzi diversi a seconda della fascia oraria

In entrambi i casi, possono essere definiti importi differenti per i giorni feriali e i weekend.

Una volta creata la tariffa, può essere assegnata al caricatore corrispondente dalla sezione ‘Dispositivi’.

Come controllare la fatturazione e il riepilogo mensile

Nella sezione ‘Billing‘ è possibile visualizzare il riepilogo mensile del rimborso, dell’energia consumata e delle fatture emesse, con l’opzione di scaricarle. 

Viene anche visualizzato un riepilogo per dipendente con il consumo energetico, il costo e il relativo rimborso.

In caso di visualizzazione del mese corrente, lo stato apparirà in corso fino alla fine del mese.

Se i pagamenti vengono gestiti manualmente, apparirà come in attesa alla fine del mese e lo stato dovrà essere cambiato manualmente una volta effettuato il pagamento al di fuori della piattaforma.

Se i pagamenti vengono gestiti manualmente, apparirà come in attesa alla fine del mese e lo stato dovrà essere cambiato manualmente una volta effettuato il pagamento al di fuori della piattaforma.

Inoltre, è possibile cercare per ID specifico del dispositivo o dell’impiegato, filtrare per tipo o stato della gestione dei pagamenti ed esportare la tabella in un file Excel.

Il riepilogo mensile nella parte superiore dello schermo somma il totale dei rimborsi e dell’energia consumata, indipendentemente dal fatto che la gestione dei pagamenti sia automatica o manuale, e anche indipendentemente dallo stato, che sia in corso, in attesa o completato.

Clicca su “Fatturazione”
Da qui puoi visualizzare tutti i dati relativi alle sessioni di ricarica completate

Come visualizzare l’analisi dettagliata di tutte le ricariche

Clicca su “Sessioni”
Visualizza un’analisi più dettagliata della ripartizione del carico

Per un analisi più dettagliata della ripartizione dei carichi, accedere alla sezione ‘Sessioni’.

Rispetto alla tabella ‘Ripartizione dei carichi per dipendente’ nella sezione ‘Fatturazione’, dove viene consultato il riepilogo totale del mese per dipendente e caricatore, qui viene visualizzato il totale delle sessioni di ricarica completate, con un elenco completo che indica le loro date di inizio e fine, durata, energia consumata, costo e stato del rimborso.

È possibile cercare per dispositivo o ID dipendente e filtrare per date.

È anche possibile esportare tutte le informazioni dettagliate in un file Excel.

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