Wallbox za službena vozila z MID števcem 2026: Pravilno izvajanje obračuna z delodajalcem

Kdor doma polni električno službeno vozilo ali hibridno vozilo s priključkom, se od 1. januarja 2026 sooča z spremenjenimi zahtevami. Prejšnja mesečna pavšalna tarifa v višini 30 ali 70 evrov je prenehala veljati. Namesto tega velja: dejansko naložene kilovatne ure je treba natančno zabeležiti in dokazati, preden delodajalec lahko povrne stroške električne energije brez davka.

Lastni dokumenti niso izrecno dovoljeni. Osnova je BMF-pismo z dne 11. novembra 2025.

Do konca leta 2025 so lahko zaposleni mesečno prejeli pavšalno 70 evrov brez davka, če pri delodajalcu ni bilo možnosti polnjenja. Pri obstoječi poslovni polnilni infrastrukturi je bilo to 30 evrov. Brez merilnih dokazil, brez računov.

Ta uredba preneha veljati 31. decembra 2025. Od 1. januarja 2026 veljata dve dovoljeni metodi obračunavanja:

Metoda	Osnova	Dokaz
Dejanski stroški električne energije	Posamezna tarifa za gospodinjstvo, vključno z deležem osnovne cene	Račun za elektriko + dokazilo o kWh
Pavšalna cena električne energije	Povprečna cena zveznega statističnega urada (Destatis)	Dokazilo o kWh

Za leto 2026 je Statistični urad določil pavšalno vrednost na 34 centov na kilovatno uro. Izbrana metoda velja enotno za celo koledarsko leto; sprememba znotraj leta ni mogoča.

Stroški se povrnejo brez obdavčitve kot nadomestilo stroškov po § 3 št. 50 EStG. Polnjenje pri delodajalcu ostaja neodvisno od tega in je še naprej brez obdavčitve po § 3 št. 46 EStG.

Dokaz o naloženih kilovatnih urah je pogoj za vsak povračilo. BMF zahteva ločeno merilno napravo za električno energijo. Tri različice so načeloma dovoljene:

Stacionarni števec v wallboxu. najbolj praktična rešitev za domače polnilce. Števec je trajno vgrajen, natančno meri in ga je mogoče odčitati preko zaslona ali aplikacije.

Ločeni medmerilnik. merilnik, nameščen med razdelilno omarico in Wallbox. Smiselno, če Wallbox sama ne prinaša merilnika in ga je treba dodati.

Notranji števec vozila. načeloma dovoljen, vendar v praksi problematičen. Vozilo mora biti sposobno tehnično ločiti količino električne energije, naložene na domačem polnilnem mestu, od polnjenja na drugih lokacijah. Te funkcije niso zanesljivo implementirane pri vseh vozilih.

V praksi se redno pojavlja zmeda glede teh dveh izrazov. Nista enaka.

MID-skladni števec (Direktiva o merilnih instrumentih): števec, ki izpolnjuje evropsko direktivo o merilnih instrumentih. Zagotavlja natančnost merjenja ±1–2 % in je mednarodno priznan za obračun na podlagi porabe. AGME je januarja 2026 pojasnila, da je fiksno nameščen MID števec v jasno opredeljenih situacijah 1-za-1 — izključno službeno vozilo na tej wallbox — dovolj za obračunavanje s strani delodajalca. Mobilni MID števci v polnilnem kablu niso izrecno dovoljeni.

Wallbox, ki je skladna z zakonodajo: Višji standard, ki presega zahteve MID. Celotna polnilna oprema, vključno s shranjevanjem podatkov in zaščito pred manipulacijo, preide skozi nemški postopek ocenjevanja skladnosti (REA-6). Ta standard je obvezno potreben pri javnih polnilnih mestih in pri obračunavanju z zunanjimi tretjimi osebami (npr. gosti hotelov, podjetniška parkirišča s stroški).

Za obračun službenih vozil med zaposlenim in delodajalcem ni obvezno predpisana wallbox, ki ustreza zakonu o meroslovju. Vendar pa mnogi delodajalci to zahtevajo iz razlogov revizijske varnosti. Pred nakupom je zato priporočljivo, da se posvetujete z delodajalcem ali kadrovsko službo.

Poleg vrste števca obstajajo še druge značilnosti, ki so pomembne za obračun službenih vozil:

Funkcija izvoza podatkov o polnjenju. Mesečno obračunavanje z delodajalcem zahteva dokazilo o naloženih kilovatnih urah. Wallbox z aplikacijo, ki izvozi poročila o polnjenju v PDF ali CSV formatu, močno poenostavi ta postopek. Dostope preko spleta je bolje izbrati kot Bluetooth dostop; pri slednjem mora uporabnik stati v neposredni bližini Wallbox-a.

RFID-zaščita dostopa. Če se ob istem wallboxu poleg službenega vozila polni tudi zasebni električni avto, je potrebno razlikovati med polnjenji. Z RFID karticami je mogoče jasno določiti, koliko kilovatnih ur pripada službenemu vozilu. Brez te ločitve lahko celotno obračunsko obdobje postane neveljavno.

11 kW moč polnjenja. Trifazna 11-kW-wallbox je standard za polnjenje doma in pokriva vsa običajna službena vozila. Pri kapaciteti baterije 60 kWh traja polnjenje do polne zmogljivosti približno pet do šest ur.

Dinamično upravljanje obremenitve. Ni nujno za obračun, vendar je pomembno za namestitev. Če delujejo gospodinjski aparati in Wallbox hkrati, lahko brez upravljanja obremenitve izklopi varovalka. Wallbox z dinamičnim prilagajanjem moči to preprečuje samodejno.

PV-integracija. Kdor doma upravlja s sončno elektrarno, lahko službeni avto polni z lastno proizvedeno elektriko. Od pisma BMF velja tudi za PV-elektriko redna tarifa za gospodinjstva ali pavšalna cena električne energije; ločeno obračunavanje stroškov sončne elektrike ni več potrebno.

Po strokovni namestitvi wallboxa s strani elektro strokovnjaka poteka postopek večinoma samodejno:

Wallbox beleži vsak postopek polnjenja z časovno oznako in kilovatnimi urami. Na koncu meseca se preko aplikacije ali spletnega vmesnika izvozi poročilo o polnjenju. Ta dokazilo gre skupaj z aktualnim računom za elektriko delodajalcu ali računovodstvu. Na podlagi dokazanim kWh delodajalec izračuna davčno oproščeno povračilo stroškov po § 3 Nr. 50 EStG.

Pomembno: Delodajalec in delavec morata na začetku leta določiti, ali se bo obračunavalo po dejanskih stroških ali po pavšalu za ceno električne energije. Ta odločitev je zavezujoča za celo koledarsko leto.

Ne glede na obračun stroškov polnjenja velja za obdavčitev službenega vozila znano pravilo: Za popolnoma električna vozila z bruto ceno do 100.000 evrov se denarna vrednost ugodnosti mesečno obračuna z 0,25 odstotka bruto cene. Za priključne hibride velja 0,5 odstotka. Povračilo stroškov polnjenja je ločeno in se obravnava kot nadomestilo stroškov, ne kot denarna ugodnost.

To je odvisno od delodajalca. Davčni urad sprejema fiksno nameščen MID-ustrezen števec v situaciji 1-za-1. Vendar pa mnogi delodajalci zaradi revizijske varnosti zahtevajo skladno z zakonodajo o merilih wallbox. Razjasnitev pred nakupom prihrani kasnejše stroške predelave. Modeli, skladni z zakonodajo o merilih, običajno stanejo od 300 do 700 evrov več v primerjavi z MID-wallboxi.

Brez dokazila o naloženih kilovatnih urah od januarja 2026 ni več mogoče zahtevati povračila brez davka. Stara pavšalna ureditev je prenehala veljati in je ni mogoče obnoviti.

Da. PV-energija se od pisma BMF obravnava kot običajna gospodinjska energija. Dokazane kWh se pomnožijo z individualno tarifo ali pavšalom za ceno električne energije; ločeno izračunavanje stroškov sončne energije ni potrebno.

Potem morajo biti postopki polnjenja tehnično ločeni, npr. s pomočjo RFID kartice. Če to ni zagotovljeno, lahko delodajalec zavrne povračilo. V tem primeru je priporočljivo bodisi druga Wallbox za osebno vozilo bodisi Wallbox z RFID funkcijo za več uporabnikov.

To je odvisno od dogovora z delodajalcem. Mnoge podjetja prevzamejo nakup in namestitev, saj je obračun službenih vozil v interesu podjetja. Spodbude posameznih zveznih držav se lahko dodatno izkoristijo; vloga mora biti običajno vložena pred nakupom.

Da. BMF-ova dopis velja enako za čisto električna službena vozila in priključne hibride.

Nova obveznost obračunavanja pomeni večjo preglednost za voznike službenih vozil in v mnogih primerih tudi višje povračilo kot pod starimi pavšali; še posebej pri visokih kilometrinah ali ugodnih tarifah za elektriko. Pogoji so pravilna Wallbox: z vgrajenim MID skladnim števcem, funkcijo izvoza podatkov o polnjenju in — odvisno od zahtev delodajalca — skladno z zakonom o merjenju.

V2C Trydan podpira integracijo zunanjega MID števca. Povezava in nastavitev sta dokumentirani v V2C podporni sekciji. Za namestitev je priporočljivo poiskati certificirano elektro podjetje; V2C monterja v bližini lahko najdete preko V2C partnerske mreže.