V2C » V2C Business Panel

V2C Business Panel: jak vytvořit účet a používat platformu

V2C Business Panel je nová platforma, která umožňuje firmám spravovat a proplácet nabíjení , které jejich zaměstnanci provádějí z domova se svým nabíječem V2C.

Pokud je odpovědná firma a zaměstnanci nabíjejí vozidla flotily na svém bydlišti, s V2C Business Panelem lze konzultovat všechny informace o nabíjení v reálném čase, procento nákladů, které je třeba proplatit lze rozhodnout, a platby lze spravovat plně automatizovaným způsobem.

Kroky k vytvoření účtu v obchodním panelu V2C

Registrace do V2C Business Panelu je rychlá a jednoduchá. Následujte tyto kroky, abyste mohli začít využívat všechny výhody platformy.

Přístup do podnikatelského panelu V2C

Přistupte na webovou stránku v2c.cloud/business-panel/.

Zaregistrovat účet

Prvním krokem je zaregistrovat se na V2C Business Panel jako zástupce společnosti.

Pokud již máte účet na V2C Cloud, můžete se přihlásit pomocí stejných přihlašovacích údajů. Jinak bude nutné dokončit registraci zadáním e-mailu a vytvořením hesla pro zahájení používání platformy.

V případě vytvoření nového účtu zkontrolujte svůj e-mail a klikněte na ověřovací odkaz pro aktivaci svého účtu.

Vytvořte nový účet nebo se přihlaste, pokud už nějaký máte
Klikněte na odkaz pro ověření svého účtu
Vyplňte údaje o společnosti

Registrujte podnikatelská data

Return to the platform and log in. 

Zadejte informace o společnosti. Požadované informace by měly uvádět, zda mají být platby zaměstnancům zpracovány automaticky nebo ručně.

Automatická platba (Doporučeno)
Systém spravuje a automaticky odesílá vrácení zaměstnanci na konci měsíce.

Ruční platba
Spravuje vrácení zaměstnanci ručně.

DŮLEŽITÉ:
Pokud je v této části poskytnuta jiná e-mailová adresa než ta, která byla použita k přihlášení, bude na tuto novou adresu zaslána ověřovací zpráva pro validaci.

Pokud je v této části poskytnuta stejná e-mailová adresa, která byla použita k přístupu, nebude přijata žádná nová ověřovací zpráva.

Přidat platební metodu

Dalším krokem je přidat bankovní kartu, ze které budou zaměstnancům prováděny refundace za provedené nabíjení.

Jakmile bude přidána, se znovu přihlásit do V2C Business Panel.

Klikněte na „Přidat kartu“
Přidejte údaje o svém bankovním účtu

Nastavte si účet V2C Business Panel


V části ‚Konfigurace‚ lze konzultovat a upravit procento refundace definované při registraci, stejně jako vybraný typ správy plateb.

Pokud je aktivována automatická platba, částky budou automaticky strhávány z registrované bankovní karty.

Můžete také aktivovat automatickou aktivaci, funkci, která umožňuje, aby se nabíjecí relace u nabíječek přidaných v budoucnu automaticky registrovaly bez nutnosti ruční aktivace.

Navíc z této sekce můžete zkontrolovat a aktualizovat daňové údaje společnosti a také spravovat platební metody, přidávat nebo odebírat bankovní karty.

You can also view the Company Code, a unique identifier that should be shared with employees so they can link their charger to the corporate account.

DŮLEŽITÉ:
kód společnosti je identifikátor, který musí být sdílen se zaměstnanci, aby bylo možné propojit jejich nabíječku s firemním účtem, a tím sledovat jejich nabíjecí relace a usnadnit odpovídající proplacení.

Úpravy provedené v sekci ‚Konfigurace‘ budou použity jako výchozí hodnoty. Je však možné přizpůsobit nebo změnit nastavení každého nabíječe jednotlivě.

Klikněte na „Nastavení“
Zobrazte nebo upravte procento pokrytí
Zobrazit nebo upravit procento pokrytí
Klikněte na „Automatická správa plateb“, aby se částky automaticky účtovaly na kartu
Zkontrolujte daňové údaje
Spravovat platební metody
Zobrazit a sdílet kód společnosti

Jak zaměstnanec propojí svůj e-Charger s firemním účtem

Kopírujte tento odkaz a sdílejte ho se svým zaměstnancem, aby mohl tento krok zobrazit a dokončit proces propojení.

V2C Cloud – versión smartphone

Vyberte ikonu nastavení
Přejděte dolů do sekce „Business Panel“
Aktivujte tlačítko „Propojit e-charger“
Vyplňte požadované údaje pro dokončení propojení

V2C Cloud – versión web

KROK 1
Přejděte do nabídky „Nastavení e-chargeru“
KROK 2
Klikněte na „Business Panel“
KROK 3
Aktivujte možnost „Propojit e-charger se společností“
KROK 4
Vyplňte údaje Kód společnosti je jedinečný identifikátor a poskytne vám ho odpovědná osoba ve společnosti

Tato část procesu musí být provedena zaměstnancem z jejich osobního účtu na V2C Cloud.

Odkazování lze provést z mobilní aplikace nebo z webové verze. Sledujte krok za krokem obrázky, abyste správně propojili e-Charger.

Pokud ještě nemáte vytvořený účet nebo jste nepřidali svůj nabíječ, nejprve bude nutné dokončit tento proces podle těchto kroků.

Nabíječka e-Charger musí být připojena k internetu, aby platforma mohla správně zaznamenávat nabíjecí relace a příslušnou refundaci.

Jak spravovat přidaná zařízení

Jakmile zaměstnanec dokončí propojení, jeho nabíječka se automaticky zobrazí v ‚Zařízení‚ sekci V2C Business Panelu.

Z této sekce může být každý e-Charger individuálně přizpůsoben: aktivovat nebo deaktivovat protokolování nabíjecích sezení, spravovat automatické platby, upravit procento vrácení peněz aplikované na tento e-Charger a změnit přiřazenou sazbu.

Ve výchozím nastavení každé zařízení přijímá obecná nastavení definovaná v části ‚Konfigurace‘, i když tyto hodnoty mohou být kdykoli přizpůsobeny.

V nabídce možností (ikona tří teček) je možné konzultovat další informace o uživateli a zařízení, včetně IBANu zaměstnance.

Pokud jsou platby spravovány ručně, tato data mohou být použita k uskutečnění bankovního převodu přímo.

Pokud je aktivována automatická platba (doporučená volba), nebude nutná žádná intervence: systém načte firemní kartu a automaticky přepíše odpovídající částku zaměstnanci.

Klikněte na „Zařízení“
Odtud můžete přizpůsobit každý aspekt

Jak přidávat a upravovat sazby

Klikněte na „Tarify“
Klikněte na ikonu „+“
Vytvořte požadovaný počet tarifů

Ve vámi zmiňované sekci ‚Ceny‚ mohou být vytvořeny nové cenové konfigurace.

Je pouze nutné přidat novou sazbu, přiřadit název a zvolit typ:

– Plochá sazba, s stejnou cenou za kWh po celý den
– Hodinová sazba, která umožňuje nastavit různé ceny podle časového úseku

V obou případech lze definovat různé částky pro pracovní dny a víkendy.

Jakmile je sazba vytvořena, může být přiřazena odpovídajícímu nabíječi v sekci ‚Zařízení‚.

Platforma vyžaduje, aby byl vždy aktivní výchozí tarif.

Jak zkontrolovat vyúčtování a měsíční přehled

V sekci ‚Billing‚ je možné zobrazit měsíční shrnutí náhrad, spotřebované energie a vystavených faktur s možností jejich stažení. 

Také je k dispozici rozpis podle zaměstnance s vyčerpanou energií, náklady a odpovídajícími proplacením.

V případě zobrazení aktuálního měsíce se stav bude zobrazovat jako probíhající, dokud měsíc neskončí.

Pokud jsou platby spravovány ručně, na konci měsíce se zobrazí jako čekající a stav bude třeba změnit ručně poté, co byla platba provedena mimo platformu.

Pokud je platba automatická, stav se automaticky aktualizuje na dokončeno na konci měsíce.

Kromě toho je možné vyhledávat podle konkrétního zařízení nebo ID zaměstnance, filtrovat podle typu nebo stavu správy plateb a exportovat tabulku do souboru Excel.

Měsíční souhrn v horní části obrazovky sčítá celkovou výši vrácení peněz a spotřebované energie, bez ohledu na to, zda je správa plateb automatická nebo manuální, a také bez ohledu na to, zda je stav rozpracovaný, čekající nebo dokončený.

Klikněte na „Fakturace“
Odtud můžete zobrazit všechna data související s dokončenými nabíjecími relacemi

Jak zobrazit podrobnou analýzu všech nabíjení

Klikněte na „Relace“
Zobrazit podrobnější analýzu rozdělení zatížení

Pro širší analýzu rozložení zatížení přístup k části ‚Sezení‘.

Na rozdíl od tabulky ‚Rozložení zatížení podle zaměstnance‘ v sekci ‚Fakturace‘, kde se konzultuje celkový přehled měsíce podle zaměstnance a nabíječky, zde je vizualizován celkový počet dokončených nabíjecích sezení, s kompletním seznamem uvádějícím jejich začátek a konec, trvání, spotřebovanou energii, náklady a stav výnosu.

Je možné hledat podle ID zařízení nebo zaměstnance a filtrovat podle dat.

Je také možné exportovat všechny podrobné informace do souboru Excel.

Potřebujete technickou podporu?

Resolvejte svůj problém okamžitě prostřednictvím našeho AI chatu. Pokud nebude vyřešen, vytvořte požadavek v Centru technické podpory a co nejdříve se s vámi spojíme, abychom poskytli nejlepší řešení.

Zeptejte se našeho AI chatu

Kontaktujte technickou podporu