V2C » V2C Business Panel

V2C Business Panel: jak vytvořit účet a používat platformu

V2C Business Panel je nová platforma, která umožňuje firmám spravovat a proplácet nabíjení, které jejich zaměstnanci provádějí z domova se svým nabíječem V2C.

Pokud jste odpovědný za firmu a vaši zaměstnanci nabíjejí vozidla flotily ve svých domácnostech, s V2C Business Panel můžete v reálném čase konzultovat všechny informace o nabíjení, rozhodnout o procentu nákladů, které chcete proplatit a spravovat platby zcela automatizovaně.

Kroky k vytvoření účtu v panelu V2C Business

Registrace do V2C Business Panelu je rychlá a jednoduchá. Postupujte podle těchto kroků, abyste mohli začít využívat všechny výhody platformy.

Přístup k V2C Business Panel

Přístup na web v2c.cloud/business-panel/.

Zaregistrujte si účet

Prvním krokem je zaregistrovat se na platformě V2C Business Panel jako odpovědná osoba firmy.

Pokud již máte účet na V2C Cloud, můžete se přihlásit pomocí stejných přihlašovacích údajů. V opačném případě budete muset dokončit registraci zadáním své e-mailové adresy a vytvořením hesla pro zahájení používání platformy.

Pokud vytváříte nový účet, zkontrolujte svůj e-mail a klikněte na ověřovací odkaz pro potvrzení svého účtu.

Crea una cuenta nueva o inicia sesión si ya dispones de una cuenta
Haz clic en el enlace para verificar tu cuenta
Rellena los datos de la empresa

Zaregistrujte údaje o podnikání

Vraťte se na platformu a přihlaste se. 

Vyplňte údaje o vaší společnosti. Mezi požadovanými informacemi musíte uvést, zda preferujete, aby platba vašim zaměstnancům probíhala automaticky nebo ručně.

Automatická platba (Doporučeno)
Systém spravuje a automaticky zasílá zaměstnanci náhradu na konci měsíce.

Ručně provedená platba
Spravujte náhradu zaměstnanci ručně.

DŮLEŽITÉ:
Pokud v této části uvedete jinou e-mailovou adresu, než kterou používáte pro přihlášení, obdržíte ověřovací zprávu na tuto novou adresu k jejímu ověření.

Pokud jste v této části uvedli stejnou e-mailovou adresu, kterou používáte pro přístup, neobdržíte novou ověřovací zprávu.

Přidejte způsob platby

Dalším krokem je přidat bankovní kartu, ze které budou zaměstnancům prováděny refundace za provedené nabíjení.

Až bude přidána, znovu se přihlaste do V2C Business Panel.

Haz click en ‚Añadir tarjeta‘
Añade los datos de tu tarjeta bancaria

Nastavte svůj účet V2C Business Panel


V sekci ‚Nastavení‚ si můžeš prohlédnout a upravit procento refundace definované během registrace, stejně jako typ zvoleného způsobu správy plateb.

Pokud je automatická platba aktivována, částky budou automaticky strženy z registrované bankovní karty.

Můžeš také aktivovat automatickou aktivaci, funkci, která umožňuje automatické registrace nabíjecích relací nabíječek, které přidáš v budoucnu, bez nutnosti manuálního aktivování.

Kromě toho si v této sekci můžeš zkontrolovat a aktualizovat daňové informace společnosti, stejně jako spravovat platební metody, přidáváním nebo odstraňováním bankovních karet.

Můžeš také zobrazit Identifikační kód společnosti, jedinečný identifikátor, který bys měl sdílet se svými zaměstnanci, aby mohli propojit svou nabíječku s firemním účtem.

DŮLEŽITÉ:
Kód společnosti je identifikátor, který bys měl sdílet se svými zaměstnanci, aby mohli propojit svůj nabíječ se svým firemním účtem, a tím sledovat své nabíjecí seance a provádět příslušné refundace.

Úpravy provedené v části ‚Nastavení‘ budou použity jako výchozí hodnoty. Nicméně, můžete přizpůsobit nebo změnit nastavení každého nabíječe individuálně.

Haz clic en ‚Configuración‘
Visualiza o edita el porcentaje de cobertura/reembolso
Activa la opción ‚Gestión de pago automático‘ para que el reembolso se efectúe automáticamente al empleado a final de mes. El importe se cobrará de la tarjeta añadida como método de pago
Haz clic en ‚Activación automática‘ para registrar inmediatamente
las sesiones de carga de futuros dispositivos que se vinculen con tu cuenta de empresa
Consulta y edita la información fiscal
Gestiona el método de pago
Visualiza y comparte el código de empresa con tus empleados

Jak zaměstnanec propojí svůj e-Charger s firemním účtem

Zkopírujte tento odkaz a sdílejte ho se svým zaměstnancem, aby mohl tento krok zobrazit a dokončit proces propojení.

V2C Cloud – verze pro smartphone

PASO 1
Entra en el icono de configuración
PASO 2
Selecciona ‚V2C Business panel‘
PASO 3
 Activa el botón de vincular e-charger
PASO 4
Rellena los datos necesarios para la vinculación

V2C Cloud – webová verze

PASO 1
Accede al menú ‚Ajustes e-charger‘
PASO 2
Haz clic en ‚Avanzado‘
PASO 3
Activa ‚Vincula tu e-charger con tu empresa‘
PASO 4
Rellena los datos necesarios para realizar la vinculación

Tuto část procesu musí zaměstnanec provést ze svého osobního účtu V2C Cloud.

Vázání lze provést z mobilní aplikace nebo z webové verze. Sledujte krok za krokem obrázky, abyste správně propojili e-Charger.

Pokud ještě nemáte vytvořený účet nebo jste nepřidali svůj nabíječ, nejprve musíte dokončit tento proces podle těchto kroků.

e-Charger musí být připojen k internetu, aby platforma správně zaznamenávala nabíjecí relace a odpovídající vrácení peněz.

Jak spravovat přidaná zařízení

Jakmile zaměstnanec dokončí propojení, jeho nabíječka se automaticky zobrazí v sekci ‚Zařízení‚ V2C Business Panelu.

V této sekci můžete individuálně přizpůsobit každou e-Charger: aktivovat nebo deaktivovat registraci nabíjecích relací, spravovat automatickou platbu, upravit procento refundace aplikované na tuto e-Charger a změnit přiřazenou sazbu.

Ve výchozím nastavení každé zařízení přijímá obecné nastavení definované v sekci ‚Nastavení‘, i když můžete tyto hodnoty kdykoli přizpůsobit.

V nabídce možností (ikona tří teček) můžete zkontrolovat další informace o uživateli a zařízení, včetně IBAN zaměstnance.

Pokud spravujete platby ručně, můžete tyto údaje použít k provedení bankovního převodu přímo.

Pokud je automatická platba aktivována (doporučená možnost), nebudete muset zasahovat: systém provede poplatek na firemní kartu a automaticky převede odpovídající částku zaměstnanci.

Haz clic en ‚Dispositivos‘
Personaliza las opciones de cada dispositivo

Jak přidat a upravit tarify

Haz clic en ‚Tarifas‘
Selecciona el icono ‚+‘
Crea el número de tarifas necesarias

V sekci ‚Ceny‚ můžete vytvořit nová cenová nastavení.

Stačí přidat novou cenu, přiřadit jí název a vybrat typ:

– Plošná cena, se stejnou cenou za kWh po celý den
– Cena podle hodin, která umožňuje nastavit různé ceny podle časového úseku

V obou případech můžete definovat různé částky pro pracovní dny a víkendy.

Až bude cena vytvořena, můžete ji přiřadit k odpovídajícímu nabíječi v sekci ‚Zařízení‚.

Platforma vyžaduje, aby byla vždy aktivní výchozí sazba.

Jak zkontrolovat fakturaci a měsíční shrnutí

V sekci ‚Fakturace‚ můžete zobrazit měsíční přehled vrácení peněz, spotřebované energie a vystavených faktur, s možností jejich stažení. 

Také vidíte rozpis podle zaměstnance s spotřebovanou energií, náklady a odpovídajícím vrácením peněz.

V případě zobrazení aktuálního měsíce se stav zobrazí jako probíhající, dokud měsíc neskončí.

Pokud spravujete platby ručně, zobrazí se jako čekající na konci měsíce a budete muset stav změnit ručně jakmile provedete platbu mimo platformu.

Pokud je platba automatická, stav se automaticky aktualizuje na dokončeno na konci měsíce.

Kromě toho můžete hledat podle ID zařízení nebo konkrétního zaměstnance, filtrovat podle typu správy platby nebo stavu a exportovat tabulku do souboru Excel.

Měsíční shrnutí v horní části obrazovky sčítá celkovou částku vrácení a spotřebovanou energii, bez ohledu na to, zda je správa plateb automatická nebo manuální, a také bez ohledu na to, zda je stav v průběhu, čekající nebo dokončený.

Haz clic en ‚Facturación‘
Visualiza y descarga el resumen y facturación mensual

Jak zobrazit podrobnou analýzu všech nabíjení

Haz clic en ‚Sesiones’
Visualiza un análisis detallado de todas las sesiones de carga

Pro podrobnější analýzu rozpisu nabíjení přejděte do sekce ‚Sezení‘.

Na rozdíl od tabulky ‚Rozpis nabíjení podle zaměstnance‘ v sekci ‚Fakturace‘, kde si můžete prohlédnout celkový souhrn měsíce podle zaměstnance a nabíječky, zde vidíte celkový počet provedených nabíjecích sezení, s úplným seznamem, který uvádí datum začátku a konce, trvání, spotřebovanou energii, náklady a stav vrácení.

Můžete hledat podle ID zařízení nebo zaměstnance a filtrovat podle dat.

Také můžete exportovat všechny podrobné informace do souboru Excel.

Potřebujete technickou podporu?

Vyřešte svůj problém okamžitě prostřednictvím našeho chatu s AI. Pokud se problém nevyřeší, vytvořte žádost v Centru technické podpory a co nejdříve se s vámi spojíme, abychom vám nabídli nejlepší řešení.

Zeptejte se našeho AI chatu
Kontaktujte technickou podporu