Politika zasebnosti V2C

Splošne informacije

V2C je upravljavec podatkov osebnih informacij, ki jih posredujete kot posameznik, na katerega se podatki nanašajo. Ta Politika zasebnosti velja za Storitev in za vse posameznike, ki dostopajo do nje in jo uporabljajo (Uporabniki, Stranke in Uporabniki polnjenja). S svojim prostovoljno danim, specifičnim, informiranim in nedvoumnim soglasjem ustreznega posameznika, bo V2C obdeloval podatke na zakonit, zvest in pregleden način ter se zavezuje, da bo spoštoval pravne obveznosti, ki jih nalaga Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 (»GDPR«), Španska organska zakonodaja 3/2018 z dne 5. decembra 2018 o varstvu osebnih podatkov in zagotavljanju digitalnih pravic (LOPD-GDD) ter evropska in španska razvijajoča regulativa, ki je v veljavi (v nadaljevanju »Uredba o varstvu podatkov«).
V2C bo upravljavec podatkov osebnih informacij, ki jih posredujejo posamezniki, zlasti Uporabniki, Stranke in Uporabniki polnjenja. V primerih, ko Uporabniki polnjenja izvajajo polnjenje na napravah, ki jih Stranke zagotavljajo preko javnih omrežij za polnjenje, bodo te Stranke prav tako upravljavci podatkov za obdelavo osebnih informacij Uporabnikov polnjenja. V tem zadnjem primeru V2C navaja, da se ti podatki obdelujejo za ustrezno zagotavljanje Storitev s strani teh Strank Uporabnikom polnjenja, V2C pa ne prenese podatkov, ki jih posredujejo ti Uporabniki polnjenja, Strankam.
Pred dostopom do določenih informacij in vsebin naše Storitve se morate najprej registrirati kot račun Stranke preko ustreznih obrazcev na Spletni strani, Portalu ali Aplikaciji ter morate sprejeti, v skladu z Uredbo o varstvu podatkov, obdelavo vaših osebnih podatkov. V vsakem primeru, dokler zagotavljanje Storitev zahteva vašo registracijo in posredovanje določenih osebnih podatkov, bo zahteva za preklic teh podatkov pomenila ustrezen preklic registracije in izbris vašega računa, zato Stranka ne more uporabljati tistih funkcij, ki zahtevajo predhodno registracijo. Vendar pa lahko svoj račun ohranite aktiven in nasprotujete obdelavi vaših osebnih podatkov za prejemanje komercialnih, promocijskih in/ali oglasnih sporočil.

Katere podatke obdeluje V2C?

Vse vaše osebne informacije, ki jih zahtevamo za registracijo ali stik z nami preko Spletne strani, Portala ali Aplikacije, so obvezne. Če nam te informacije ne posredujete, vam V2C morda ne bo omogočil registracije in/ali uporabe Storitev. Prav tako, če se uspešno registrirate kot Stranka, bo V2C zbral določene potrebne informacije o vaši uporabi Storitev.
Še posebej, V2C bo obdelal naslednje kategorije podatkov:
— Vaši identifikacijski podatki (npr. vaše ime in priimek, vaše uporabniško ime in geslo);
— Vaše kontaktne informacije (npr. vaš e-poštni naslov, vaša telefonska številka);
— Identifikacijski podatki vašega naprave (konkretno, push token vašega mobilnega telefona); — Vaši biometrični podatki (tj. slika vašega obraza za uporabo funkcionalnosti prepoznavanja obraza, ki jih nudi V2C). S prenosom vaše osebne slike nam dovoljujete, da jo uporabimo izključno za ta namen, in prenesete vse potrebne pravice nanjo. Poleg tega nam zagotavljate, da slika, ki jo posredujete za vašo identifikacijo, ne krši pravic tretjih oseb. V vsakem primeru boste V2C razbremenili vseh zahtevkov tretjih oseb, ki izhajajo iz njene uporabe;
— Informacije o vaši aktivnosti in vaši uporabi Polnilne storitve, vključno s preferencami polnjenja, nastavitvami, zneskom polnjenja itd.;
— Profesionalni podatki (npr. informacije o izobrazbi in delovnih izkušnjah, ki jih morda objavite v svojem življenjepisu, le v primeru, da ste nam ga poslali za prijavo na naše zaposlitvene ponudbe).
— Vaše informacije o lokaciji v ospredju in ozadju. V ospredju za lociranje natančne lokacije e-polnilca ob času povezovanja. In v ozadju, da bi lahko uporabili iBeacon, funkcionalnost, s katero lahko onemogočite ali omogočite e-polnilec z mobilnim telefonom, ki ima aplikacijo odprto v ozadju, brez potrebe po ponovnem odpiranju aplikacije.

Za kakšne namene obdelujemo vaše podatke?

V2C zbira in obdeluje ročno in/ali samodejno vse podatke, ki jih posredujete, izključno za namene, na katere ste se v vsakem primeru strinjali. Vaše podatke lahko obdelujemo in uporabljamo za:
— Upravljanje vašega računa, da lahko uporabljate našo storitev polnjenja in dostopate do naprav;
— Prejemanje prilagojenih obvestil na podlagi vaše uporabe aplikacije in portala;
— Le če ste nam to dovolili, bomo vaše podatke obdelovali na avtomatiziran način za ustvarjanje uporabniških profilov, ki temeljijo na podatkih, ki nam jih posredujete ob registraciji kot stranka, in na podatkih o uporabi storitve polnjenja. Ti profili bodo uporabljeni s strani V2C in lahko bodo preneseni tretjim podjetjem, s katerimi sodelujemo, da vam pošiljamo komercialne komunikacije o naših lastnih izdelkih in storitvah ter o izdelkih in storitvah teh tretjih podjetij, vse na način, prilagojen vašemu potrošniškemu vedenju in komercialnim preferencam;
— Reševanje vseh vaših informativnih poizvedb in odgovarjanje na zahteve, ki nam jih posredujete preko naših storitev daljinske pomoči, naše spletne strani, našega portala ali naših profilnih strani na spletnih družbenih omrežjih ali platformah za družabno mreženje;
— Pošiljanje informacij, kot tudi komercialnih, promocijskih in/ali oglasnih komunikacij, vključno z novicami in promocijskimi ter oglasnimi sporočili o izdelkih in storitvah V2C.
— Upravljanje vaših izobraževalnih in poklicnih informacij za namene zaposlovanja in izbire kandidatov in zaposlenih; v primeru, da nam posredujete svoje življenjepise ali prijave za delo pri nas.

Kako dolgo hranimo vaše informacije?

Vaše informacije hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za namen, za katerega so bile zbrane, ali med časom, ko imate svoj uporabniški račun, ali v času, ki je potreben za izpolnitev vaše zahteve, dokler se ne odjavite ali ne zahtevate, da ne prejemate naših informativnih in komercialnih sporočil o naših storitvah.
Vaše osebne podatke lahko hranimo dlje, tudi potem, ko prenehate uporabljati našo storitev, in to le, kadar je to zahtevano z zakonom, na podlagi sodne odločbe ali v odgovor na zakonite zahteve javnih uprav in uradnikov, v tem primeru bodo vaši osebni podatki ustrezno shranjeni in zaščiteni v vseh sistemih V2C, da preprečimo njihov dostop in obdelavo. Ko morebitne pravne akcije zastarajo, bomo pristopili k odstranitvi vaših osebnih podatkov.

Kaj nas upravičuje, da obdelujemo vaše podatke?

Legitimni interesi V2C za obdelavo osebnih podatkov, ki jih zbiramo preko obrazcev na Spletni strani, Portalu, Aplikaciji in Napravah, temeljijo na prostovoljno danem, specifičnem, obveščenem in nedvoumnem soglasju, ki nam ga dajete za obdelavo vaših podatkov z naslednjimi nameni:
— Obdelava podatkov za upravljanje vašega Računa, vključno z vašo sliko obraza, je za nas nujna, da omogočimo vaš prijavo in uporabo Spletne strani, Portala, Polnilne storitve, Aplikacije in Naprav. Naša pravna podlaga za obdelavo teh podatkov je vaše soglasje in da je naša obdelava nujna za zagotavljanje naše storitve.
— Obdelava vaših identifikacijskih in kontaktnih informacij je nujna, da lahko učinkovito upravljamo in odgovorimo na vašo zahtevo po informacijah preko Spletne strani ali Portala, glede naših storitev, prav tako pa vam nudimo naše storitve daljinske tehnične pomoči. Naša pravna podlaga za obdelavo teh podatkov je vaše soglasje in da je naša obdelava nujna za zagotavljanje naše storitve.
— Obdelava vaših podatkov, da vam lahko pošiljamo obvestila, je nujna, da ste ustrezno obveščeni o tem, kako optimizirati uporabo naše Aplikacije in našega Portala. Naša pravna podlaga za obdelavo teh podatkov je vaše soglasje in da je v našem legitimnem poslovnem interesu to storiti.
— Obdelava podatkov o vaši aktivnosti med uporabo Polnilne storitve, da lahko ustvarimo uporabniške profile, v primeru, da ste to pooblastili, je nujna za zagotavljanje personalizirane izkušnje vaše uporabe naše Aplikacije in našega Portala, prilagojene vašim potrebam, za izboljšanje učinkovitosti in kakovosti pri zagotavljanju polnjenja, za analizo in/ali napovedovanje vaših navad in preferenc porabe in mobilnosti, prav tako pa vam ponudimo kakršne koli izdelke in/ali storitve, bodisi neposredno od nas bodisi od tretjih podjetij, katerim prenesemo takšne profile, personalizirane glede na vaše komercialne in potrošniške preference. Naša pravna podlaga za obdelavo teh podatkov je vaše soglasje in da je v našem legitimnem poslovnem interesu to storiti. V vsakem primeru imate pravico, da kadarkoli prekličete svoje soglasje za ta namen, tako da sledite našim navodilom, navedenim v razdelku 8 te Politike zasebnosti, “Kakšne so vaše pravice, ko nam posredujete svoje podatke”. V primeru, da ne date svojega soglasja za našo obdelavo podatkov, pridobljenih iz vaše uporabe Storitev za zgoraj navedeni namen, lahko V2C tudi zbira takšne podatke z uporabo Storitev z uporabo tehnik anonimizacije, tako da vaša uporaba Storitev ne vključuje obdelave osebnih podatkov.
— Obdelava vaših identifikacijskih in kontaktnih podatkov za pošiljanje informativnih in komercialnih komunikacij je nujna, da vas obveščamo o naših storitvah. Naša pravna podlaga za obdelavo teh podatkov je vaše soglasje in da je v našem legitimnem poslovnem interesu to storiti.
— Obdelava vaših izobraževalnih in poklicnih informacij je za nas nujna za upravljanje vašega zaposlovanja in, če je tako, vašega dela, v primeru, da nam pošljete svoj življenjepis ali V2C objavi delovno mesto ali ponudbo za sodelovanje. Naša pravna podlaga za obdelavo teh podatkov je vaše soglasje in, če je to primerno, vaša pogodba, sklenjena z nami.

Komu lahko posredujemo vaše podatke?

Vaše osebne podatke bomo morda morali deliti s tretjimi osebami, le če so takšni prenosi potrebni za zagotavljanje naših storitev. Ko to storimo, lahko do teh podatkov dostopajo le zaposleni V2C in tiste tretje osebe, katerih storitve najemamo.
Še posebej lahko vaše osebne podatke posredujemo IT dobaviteljem, ki nam zagotavljajo storitve upravljanja podatkov in gostovanja, ki so potrebne za zagotavljanje naše storitve, ter zunanjim zasebnim upravnim agencijam, da nam lahko zagotavljajo upravne storitve, ki smo jih pri njih kupili. Poleg tega lahko delimo vaše podatke, da bi ustrezno izpolnili naše pravne obveznosti ali za namene komunikacije s podatkovnimi datotekami o kreditni in premoženjski sposobnosti, v primeru neplačila naših storitev, predhodne nezadostne zahteve za plačilo.
Še posebej lahko delimo vaše podatke z naslednjimi tretjimi osebami:
— Javnimi upravami in uradniki ter sodišči, kadar to zahteva davčna, delovna ali katera koli druga veljavna zakonodaja;
— Dobavitelji sistemov za prepoznavanje in identifikacijo uporabnikov po obrazu, prstnem odtisu ali glasu, za tiste naprave, ki jih tržimo in lahko vključujejo takšne funkcije; — Ponudniki storitev gostovanja in upravljanja podatkov;
— Ponudniki storitev distribucije, namestitve in vzdrževanja naprav, da bi ponudili naše storitve preventivnega upravljanja. 6.4. Prav tako, in le v primeru, da ste to pooblastili, bodo vaši osebni podatki in vaš profil kot stranka preneseni tretjim osebam, s katerimi sodelujemo, z namenom pošiljanja komunikacij in ponudb, prilagojenih vašim trgovinskim in potrošniškim preferencam.

Kako ščitimo vaše podatke?

Zavezani smo k varnosti vaših osebnih informacij.
Jamčimo vam, da smo uvedli organizacijske in tehnične varnostne ukrepe, ki jih zahteva zakon in so primerni za obdelavo vaših osebnih podatkov, z namestitvijo in/ali sprejetjem vseh tehničnih, osebnih in organizacijskih ukrepov, da zagotovimo zaupnost, celovitost in kakovost informacij ter da preprečimo izgubo, zlorabo, spremembo, nepooblaščen dostop in krajo posredovanih osebnih podatkov.
V2C izvaja varnostne ukrepe, kot so šifriranje in postopki nadzora dostopa, da prepreči nepooblaščen dostop do podatkov in zagotovi njihovo zaupnost. Prav tako zagotavljamo, da so naši zaposleni, sodelavci in vodje ustrezno usposobljeni in izurjeni za zaščito vaših osebnih informacij in zagotavljanje njihove zaupnosti.
Vsaka vrsta kršitve varnosti vaših osebnih podatkov, ki predstavlja tveganje za vaše pravice, bo takoj sporočena s strani V2C španskemu nadzornemu organu (“Agencia Española de Protección de Datos”).

Kakšne so vaše pravice, ko nam posredujete svoje podatke?

V2C se zavezuje, da bo zaščitil vašo zasebnost in zaupnost vaših osebnih podatkov. Iz tega razloga vam bomo dali ustrezen odgovor, ko boste zahtevali uveljavitev svojih pravic. Svoje pravice lahko uveljavite tako, da pošljete e-pošto na naš naslov [email protected], pri čemer se ustrezno identificirate in jasno navedete namen vaše zahteve.
Specifično imate naslednje pravice v zvezi z osebnimi podatki, ki jih imamo o vas:
— Pravica do dostopa: imate pravico zahtevati dostop do osebnih podatkov, ki jih obdelujemo, in pridobiti informacije o obdelavi, ki jo izvajamo;
— Pravica do popravka: če so osebni podatki, ki jih imamo o vas, netočni, nepopolni ali zastareli, imate pravico zahtevati njihov popravek.
— Pravica do izbrisa: lahko nas prosite, da v določenih okoliščinah izbrišemo ali odstranimo vaše osebne podatke, na primer, ko menite, da je njihova obdelava nepotrebna ali nezakonita;
— Pravica do omejitve obdelave: lahko nas prosite, da omejimo obdelavo vaših osebnih podatkov v določenih okoliščinah, kot so, kadar izpodbijate točnost teh osebnih podatkov ali se upirate njihovi obdelavi.
— Pravica do prenosljivosti podatkov: imate pravico, v določenih okoliščinah, pridobiti osebne podatke, ki ste nam jih posredovali, v strukturirani obliki, ki je splošno uporabljena in strojno berljiva, ter nas prositi, da to prenesemo drugemu tretjemu delu po vaši izbiri.
— Pravica do ugovora: lahko nas prosite, da prenehamo obdelovati vaše osebne podatke na pravni podlagi v zvezi z vami ali če vas to pomembno vpliva, razen če je obdelava potrebna iz razlogov javnega interesa;
— Pravice v zvezi z avtomatiziranim odločanjem in profiliranjem: imate pravico ugovarjati avtomatizirani obdelavi vaših podatkov, vključno z njihovo obdelavo za namene profiliranja, v primeru, da ste nam to prej odobrili, kadar to povzroči pravni učinek ali pomembno vpliva na vas;
— V primeru, da V2C ne odgovori na poizvedbo glede uveljavitve vaših pravic, imate pravico vložiti pritožbo pri španskem nadzornem organu (“Agencia Española de Protección de Datos”) preko povezave http://agpd.es, po telefonu 901 100 099 ali po pošti na naslov Agencia Española de Protección de Datos, C/Jorge Juan nº 6, 28001, Madrid, Španija.

Spremembe politike zasebnosti

V2C si pridržuje pravico, da kadarkoli spremeni to Politiko zasebnosti v skladu z veljavnimi pravili. Tako vas lahko obvestimo o takšnih spremembah, ko bodo izvedene, ki bodo postale zavezujoče, ko bodo objavljene. Spodbujamo vas, da občasno obiščete to Politiko zasebnosti, da se seznanite, kako obdelujemo in varujemo osebne podatke, ki nam jih posredujete.
Vsa vprašanja ali poizvedbe v zvezi s to Politiko zasebnosti je treba nasloviti na naslednji naslov: Avenida Camí Nou, 268, 46950 Xirivella, Valencia, Španija, ali po e-pošti na: [email protected]

Pooblaščenec za varstvo podatkov

V2C je imenoval pooblaščenca za varstvo podatkov, ki bo odgovoren za nadzor in zagotavljanje skladnosti s to Politiko zasebnosti v zvezi z obdelavo osebnih podatkov naših subjektov podatkov.