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V2C Business Panel : comment créer un compte et utiliser la plateforme ?

V2C Business Panel est une nouvelle plateforme qui permet aux entreprises de gérer et de rembourser les recharges effectuées par leurs employés à domicile avec leur borne V2C.

Si vous êtes responsable d’une entreprise et que vos employés rechargent des véhicules de flotte à leur domicile, V2C Business Panel vous permet de consulter toutes les informations sur les recharges, de décider du pourcentage du coût que vous souhaitez rembourser et de gérer les paiements de manière totalement automatisée.

Étapes pour créer un compte sur V2C Business Panel

S’inscrire sur V2C Business Panel est simple et rapide. Suivez ces étapes pour commencer à profiter de tous les avantages de la plateforme.

Accéder à V2C Business Panel

Rendez vous sur le site : v2c.cloud/business-panel/.

Créer un compte

La première étape consiste à vous inscrire sur V2C Business Panel en tant que responsable de l’entreprise.

Si vous avez déjà un compte V2C Cloud, vous pouvez vous connecter avec les mêmes identifiants. Sinon, complétez l’inscription en saisissant votre adresse e-mail et en créant un mot de passe pour commencer à utiliser la plateforme.

Si vous créez un nouveau compte, vérifiez votre boîte e-mail et cliquez sur le lien de validation pour activer votre compte.

Créez un nouveau compte ou connectez-vous si vous en avez déjà un
Cliquez sur le lien pour vérifier votre compte
Remplissez les informations de l’entreprise

Enregistrer les informations de l’entreprise

Reconnectez-vous à la plateforme.

Complétez les informations de votre entreprise. Parmi les données demandées, vous devrez indiquer si vous souhaitez que le paiement à vos employés soit effectué de manière automatique ou manuelle.

Paiement automatique (recommandé)
Le système gère et envoie automatiquement le remboursement à l’employè à la fin du mois.

Paiement manuel
Vous gérez vous-même le remboursement à l’employé.

IMPORTANT :
Si vous indiquez ici une adresse e-mail différente de celle utilisée pour vous connecter, un message de vérification sera envoyé à cette nouvelle adresse pour validation.

Si vous utilisez la même adresse que pour vous connecter, aucun nouveau message de vérification ne sera envoyé.

Ajouter un mode de paiement

L’étape suivante consiste à ajouter une carte bancaire à partir de laquelle les remboursements aux employés pour les recharges effectuées seront effectués.

Une fois la carte ajoutée, reconnectez-vous à V2C Business Panel.

Cliquez sur ‘Ajouter une carte’
Saisissez les informations de votre carte bancaire

Configurer votre compte V2C Business Panel


Dans la section « Paramètres », vous pouvez consulter et modifier le pourcentage de remboursement défini lors de l’inscription, ainsi que le type de gestion des paiements choisi.

Si le paiement automatique est activé, les montants seront débités automatiquement sur la carte bancaire enregistrée.

Vous pouvez également activer la synchronisation automatique, une fonction qui permet d’enregistrer automatiquement les sessions de recharge des futurs chargeurs ajoutés, sans intervention manuelle.

Depuis cette section, vous pouvez également vérifier et mettre à jour les informations fiscales de votre entreprise, gérer les modes de paiement en ajoutant ou supprimant des cartes bancaires, et visualiser le Code entreprise, un identifiant unique à partager avec vos employés pour qu’ils puissent relier leur chargeur à votre compte d’entreprise.

Vous pouvez également consulter le Company Code, un identifiant unique qui doit être partagé avec les employés afin qu’ils puissent lier leur chargeur au compte de l’entreprise.

IMPORTANT : :
Le code entreprise est l’identifiant que vous devez partager avec vos employés pour relier leur chargeur à votre compte d’entreprise, afin de suivre leurs sessions de recharge et d’effectuer les remboursements correspondants.

Les modifications effectuées dans la section « Paramètres » seront utilisées comme valeurs par défaut. Toutefois, vous pourrez personnaliser ou modifier la configuration de chaque chargeur individuellement.

Cliquez sur ‘Paramètres’.
Visualisez ou modifiez le pourcentage de remboursement
Activez l’option « Gestion du paiement automatique » afin que le remboursement soit effectué automatiquement à l’employé à la fin du mois. Le montant sera prélevé sur la carte enregistrée comme moyen de paiement
Cliquez sur « Activation automatique » pour enregistrer immédiatement les sessions de recharge des futurs appareils reliés à votre compte d’entreprise
Consultez et vérifiez les informations fiscales
Gérez le mode de paiement
Visualisez et partagez le Code entreprise avec vos employés

Comment l’employé relie son e-Charger au compte de l’entreprise ?

Copiez ce lien et partagez-le avec votre employé afin qu’il puisse puisse suivre cette étape et finaliser le processus de connexion.

V2C Cloud – version smartphone

Sélectionnez l’icône des paramètres
Sélectionnez V2C Business Panel
Activez le bouton pour associer votre e-Charger à votre entreprise
Remplissez les informations nécessaires pour effectuer la liaison

V2C Cloud – version web

ÉTAPE 1
Accédez au menu ‘Paramètres e-Charger’
ÉTAPE 2
Cliquez sur « Avancé »
ÉTAPE 3
Activez le bouton pour associer votre e-Charger à votre entreprise
ÉTAPE 4
Remplissez les informations nécessaires pour effectuer la liaison

Cette étape du processus doit être réalisée par l’employé depuis son compte personnel sur V2C Cloud.

La liaison peut se faire depuis l’application mobile ou depuis la version web. Suivez les étapes illustrées dans les images pour lier correctement le e-Charger.

Si vous n’avez pas encore créé de compte ou ajouté votre chargeur, vous devrez d’abord compléter ce processus en suivant ces étapes.

L’e-Charger doit être connecté à Internet afin que la plateforme enregistre correctement les sessions de charge et les remboursements correspondants.

Comment gérer les appareils ajoutés ?

Une fois que l’employé a terminé la liaison, son chargeur apparaîtra automatiquement dans la section «Appareils » du V2C Business Panel.

Depuis cette section, vous pouvez personnaliser chaque e-Charger individuellement : activer ou désactiver l’enregistrement des sessions de charge, gérer le paiement automatique, modifier le pourcentage de remboursement appliqué à ce e-Charger et changer le tarif attribué.

Par défaut, chaque dispositif adopte la configuration générale définie dans la section « Paramètres », mais vous pouvez personnaliser ces valeurs à tout moment.

Dans le menu des options (icône des trois points), vous pouvez consulter des informations supplémentaires sur l’utilisateur et l’appareil, y compris l’IBAN de l’employé.

Si vous gérez les paiements manuellement, vous pouvez utiliser ces données pour effectuer le virement bancaire directement.

Si le paiement automatique est activé (option recommandée), vous n’aurez pas besoin d’intervenir : le système débitera la carte de l’entreprise et créditera automatiquement le montant correspondant à l’employé.

Cliquez sur ‘Appareil’
Personnalisez les options de chaque appareil

Comment ajouter et modifier des tarifs ?

Cliquez sur ‘Tarifs’
Cliquez sur l’icône ‘+’
Créez le nombre de tarifs nécessaires

Dans la section « Tarifs », vous pouvez créer de nouvelles configurations de prix.

Il vous suffit d’ajouter un nouveau tarif, de lui donner un nom et de choisir le type :
– Tarif fixe, avec le même prix par kWh tout au long de la journée
– Tarif horaire, qui permet de définir des prix différents selon la tranche horaire

Dans les deux cas, vous pouvez définir des montants différents pour les jours de semaine et les week-ends.

Une fois le tarif créé, vous pourrez l’assigner au chargeur correspondant depuis la section «Appareils».

La plateforme exige qu’il y ait toujours un tarif par défaut actif.

Comment consulter la facturation et le résumé mensuel ?

Dans la section « Facturation », vous pouvez visualiser le résumé mensuel des remboursements, de l’énergie consommée et des factures émises, avec la possibilité de les télécharger.

Vous pouvez également voir une ventilation par employé, indiquant l’énergie consommée, le coût et le remboursement correspondant.

Si vous consultez le mois en cours, le statut apparaîtra comme en cours jusqu’à la fin du mois.

Si vous gérez les paiements manuellement, le statut apparaîtra comme en attente à la fin du mois, et vous devrez le modifier manuellement une fois le paiement effectué en dehors de la plateforme.

Si le paiement est automatique, le statut sera mis à jour automatiquement en terminé à la fin du mois.

De plus, vous pouvez effectuer une recherche par ID d’appareil ou par employé spécifique, filtrer par type de gestion de paiement ou par statut, et exporter le tableau au format Excel.

Le résumé mensuel en haut de l’écran indique le total du remboursement et de l’énergie consommée, indépendamment du mode de gestion des paiements (automatique ou manuel) et du statut (en cours, en attente ou terminé).

Cliquez sur ‘Facturation’
Visualisez et téléchargez le résumé et la facturation mensuelle

Comment consulter l’analyse détaillée de toutes les charges ?

Cliquez sur ‘Sessions’
Visualisez une analyse détaillée de toutes les sessions de charge

Pour une analyse plus détaillée de la répartition des charges, accédez à la section « Sessions ».

Contrairement au tableau « Répartition des charges par employé » dans la section ‘Facturation‘, où vous consultez le résumé mensuel par employé et par chargeur, ici vous visualisez le total des sessions de charge effectuées, avec une liste complète indiquant la date et l’heure de début et de fin, la durée, l’énergie consommée, le coût et le statut du remboursement.

Vous pouvez rechercher par ID d’appareil ou par employé et filtrer par dates.

Vous pouvez également exporter toutes les informations détaillées dans un fichier Excel.

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