V2C Paymentsin asetukset ja käyttö

Ennen kuin aloitat

V2C Paymentsin käyttämiseen tarvitset kaksi asiaa:

1. V2C Cloud -tilin. Rekisteröidy V2C Cloud -sovellukseen tietokoneversiossa tai sovelluksessa.
2. Internetiin yhdistetyt laturit. On tärkeää varmistaa, että laturi on aina yhteydessä verkkoon (Wi-Fi tai Ethernet). Siirry päävalikossa kohtaan e-Chargers ja tarkista sarake Tila: siinä pitäisi lukea Verkossa.

1Täydennä laskutusprofiilisi

Kun avaat V2C Payments -osion ensimmäistä kertaa, näet ilmoituksen Täydennä profiilisi. Napsauta Aktivoi V2C Payments ja täytä Laskutustiedot:

• Nimi tai yrityksen nimi ja henkilö- tai Y-tunnus.
• Laskutuksen sähköpostiosoite.
• Sen tilin IBAN, jolle haluat vastaanottaa kaikkien latausten tulot.
• Osoite, postinumero ja maa.

Hyväksy käyttöehdot ja napsauta Tallenna. Nämä tiedot näkyvät jokaisessa kuukausilaskussa. Voit muuttaa niitä milloin tahansa kohdassa Laskut.

2Tarkista tapahtumasi

Kohdassa V2C Payments › Tapahtumat näet kuukauden yhteenvedon:

• Kokonaistulot (kk), Latausten määrä ja Kokonaisenergia (kWh).
• Tulojen ja latausten kehitys viikoittain, kuukausittain tai vuosittain.
• Latausten tila: valmiit, peruutetut ja käynnissä olevat.

Alempana kohdassa Viimeisimmät tapahtumat luetellaan kaikki lataukset. Voit hakea laturin mukaan, valita aikavälin (Valitse aikaväli) ja suodattaa kanavan mukaan: sovellus, maksu ilman sovellusta, POS, ulkoinen tai yhteislataus. Vie raportti lataa luettelon.

Napsauta tapahtumaa nähdäksesi sen tiedot: käyttäjä, kanava, käytetty tariffi, maksutapa ja summan laskelma (energian hinta, pysäköinti, käyttäjän maksama kokonaissumma, V2C-palkkio ja sinulle maksettava kokonaissumma).

3Luo tariffisi

Maksujärjestelmä tarvitsee toimiakseen vähintään yhden tariffin, ja sen on katettava viikon kaikki 7 päivää, 24 tuntia vuorokaudessa. Voit tehdä tämän vaiheen ennen laturin aktivointia tai sen jälkeen ja muuttaa tariffejasi niin usein kuin tarvitset.

Siirry kohtaan V2C Payments › Tariffit ja napsauta Luo uusi tariffi. Ohjatussa toiminnossa on kaksi vaihetta ja lopuksi arvio:

1. Tunnistetiedot. Anna Tariffin nimi, jonka avulla tunnistat tariffin, kun liität sen latureihisi ja ryhmiisi, ja halutessasi kuvaus. Jatka napsauttamalla nuolta. Käyttäjät eivät näe tariffin nimeä: ennen latauksen aloittamista he näkevät kWh-hinnan ja mahdollisen pysäköintihinnan.
2. Jaksot. Määritä, milloin ja kuinka paljon veloitetaan:

   • Päivät. Kaikki päivät on valittu oletuksena. Poista valinta niiltä päiviltä, joille haluat erillisen hinnan, ja määritä ne uudessa päiväasetuksessa, esimerkiksi viikonloppu.
   • Tunnit. Määritä kukin jakso vetämällä palkin päistä ja lisää uusi jakso seuraavalle aikavälille. Voit luoda niin monta jaksoa kuin haluat, kunhan ne yhdessä kattavat vuorokauden kaikki 24 tuntia.
   • Hinta. YKSINKERTAINEN TARIFFI veloittaa energiasta (€/kWh). EDISTYNYT TARIFFI lisää kiinteän hinnan laturin käyttötuntia kohden (€/kWh + €/h). Enimmäishinnat ovat 1,50 €/kWh ja 4 €/h.
   • Pysäköinti (valinnainen). Ota käyttöön Haluatko lisätä pysäköintitariffin? ja anna minuuttihinta. Maksu veloitetaan, jos auto on yhä kytkettynä 5 minuuttia latauksen päättymisen jälkeen (5 ensimmäistä minuuttia ovat maksuttomia), enintään 10 € tapahtumaa kohden.
3. Arvio. Kunkin jakson oikealla puolella näet, mitä käyttäjä maksaa, V2C-palkkio (5 %) ja mitä sinä saat: 95 % jokaisesta latauksesta. Napsauta Luo tariffi tai Tallenna luonnos, jos haluat viimeistellä sen myöhemmin.

Luo niin monta tariffia kuin tarvitset: esimerkiksi maksuton tariffi työntekijöille, maksuttomat aamut tai tariffi vierailijoille. Voit sitten liittää kunkin tariffin henkilöryhmään (vaihe 6). Voit muokata tai poistaa kunkin tariffin sen kortilta.

4Aktivoi V2C Payments latureissasi

Voit aktivoida V2C Paymentsin laturissa verkkoportaalista tai V2C-sovelluksesta. Määritykset (tariffit, sijainnit, käyttäjät ja ryhmät) tehdään aina verkkoportaalissa.

Verkkoportaalista

V2C Payments › e-Chargers luettelee kaikki V2C Cloud -tilisi laturit. Aloita maksujen periminen laturissa näin:

1. Kytke sen kytkin päälle.
2. Valitse Tariffi.
3. Valitse Maksutapa:

   • Välitön maksu. Latauksen alkaessa asiakkaan kortilta varataan enimmäissumma, jonka lataus voi maksaa. Se lasketaan ikään kuin lataus olisi suurin mahdollinen: laturi toimii enimmäisvirralla koko valitun latausajan. Latauksen päätyttyä veloitetaan vain todellinen summa ja loput vapautetaan. Se, kuinka nopeasti summa on taas asiakkaan käytettävissä, riippuu hänen pankistaan, eikä V2C vastaa siitä. Jos lataus maksaa alle 5 €, asiakas maksaa lisäksi 0,30 €:n kiinteän maksun, joka menee V2C:lle ja kattaa maksunvälityspalvelun käyttökustannukset.
   • Kuukausittainen maksu. Kaikki kuukauden aikana tehdyt lataukset veloitetaan kuun lopussa asiakkaan valitsemalta kortilta. Jos maksua ei silloin voida veloittaa kortilta, tapahtumat merkitään maksamattomiksi ja V2C yrittää veloitusta myöhemmin uudelleen.

   Vähimmäissumma 0,50 € molemmilla maksutavoilla. Välittömässä maksussa, jos lataus maksaa yli 0 € mutta alle 0,50 €, veloitetaan 0,50 €: esimerkiksi 0,20 €:n lataus veloitetaan 0,50 €:n suuruisena. Kuukausittaisessa maksussa ratkaisee kuukauden kokonaissumma: jos kuukauden kaikki lataukset ovat yhteensä yli 0 € mutta alle 0,50 €, veloitetaan 0,50 €. 0 €:n lataukset pysyvät maksuttomina.

4. Valitse laturin Sijainti. Jos sinulla ei vielä ole sijaintia, luo se.

Laturin on oltava yhdistettynä. Huomaa, että V2C laatii laskun kuun lopussa ja perii yhden 5 %:n palkkion.

Sovelluksesta (V2C Cloud, älypuhelinversio)

Luo tariffi ensin verkkoportaalissa. Tee sitten sovelluksessa näin:

V2C Paymentsin poistaminen käytöstä

Poista se käytöstä kytkemällä laturin kytkin pois päältä kohdassa e-Chargers.

5Luo laturin sijainti

Jokainen laturi, jossa on V2C Payments, tarvitsee sijainnin. Luo sijainti siirtymällä kohtaan V2C Payments › Sijainnit ja lisää uusi sijainti:

1. Hae osoitetta tai napsauta karttaa: kentät täyttyvät automaattisesti.
2. Tarkista nimi, osoite, kaupunki, postinumero, maa ja aikavyöhyke.
3. Napsauta Luo.

Valitse se sitten laturille (vaihe 4). Kunkin sijainnin välilehti Laturit näyttää, montako e-Chargeria siinä on.

6Käyttäjät, ryhmät ja ryhmäkohtaiset tariffit

Samalla laturilla voi olla useita aktiivisia tariffeja, ja se soveltaa niistä yhtä tai toista sen mukaan, kuka lataa. Esimerkiksi: maksuton työntekijöillesi ja tariffi vierailijoille.

Kun avaat laturin kohdassa e-Chargers, näet kohdan Tariffit ryhmittäin. Aina on olemassa oletustariffi, joka koskee kaikkia, jotka eivät kuulu mihinkään ryhmään (Käyttäjät ilman ryhmää), sekä latauksia, joissa käyttäjä ei ole tiedossa: POS ja Ulkoinen-kanava.

Luo käyttäjiä ja ryhmiä

1. Siirry päävalikossa kohtaan Käyttäjät.
2. Napsauta Uusi käyttäjä, anna hänen sähköpostiosoitteensa ja halutessasi liitä hänet heti ryhmään. Kun lisäät käyttäjiä ryhmiisi, he näkevät nimesi ja sähköpostiosoitteesi.
3. Napsauta Uusi ryhmä, anna sille nimi (esimerkiksi ”Työntekijät”), valinnainen kuvaus ja väri ja napsauta Luo ryhmä.
4. Lisää ryhmän sisällä kukin henkilö toiminnolla Liitä käyttäjä ryhmään.

Liitä tariffi kuhunkin ryhmään

1. Palaa kohtaan e-Chargers ja avaa laturi.
2. Napsauta Liitä tariffi ja ryhmä ja valitse ryhmä, sen jäsenten tariffi ja maksutapa.
3. Toista niin monelle ryhmälle kuin haluat.

Jos henkilö kuuluu useaan ryhmään, sovelletaan ensimmäistä sopivaa tariffia. Muuta prioriteettia vetämällä rivejä; oletustariffia ei voi siirtää.

Jos vähintään yhdellä tietyllä ryhmällä on tariffi, voit poistaa oletustariffin käytöstä: laturi näyttää, että ryhmättömillä käyttäjillä ei ole käyttöoikeutta, ja vain ryhmät, joille on liitetty tariffi, voivat käyttää sitä.

7Päätä, onko laturi julkinen

Kohdassa Käyttöoikeus ja sijainti, kunkin laturin ryhmäkohtaisten tariffien vieressä, valitset, kuka voi löytää laturin:

• Yksityinen (oletus): laturi ei näy kolmansien osapuolten sovelluksissa eikä kartoilla.
• Julkinen: laturi näkyy kolmansien osapuolten sovelluksissa ja kartoilla, joten kuka tahansa sähköauton kuljettaja, myös sellainen, joka ei käytä V2C Cloudia, voi löytää sen ja ladata.

Valitse Julkinen vain, jos haluat avata laturisi kaikille kuljettajille. Alusta pyytää sinua vahvistamaan valinnan.

8QR-koodi ja maksulinkki ilman sovellusta

Helpota käyttäjiesi lataamista kohdassa e-Chargers:

• QR-koodi. Napsauta laturin QR-koodipainiketta: avautuu PDF, jossa on käyttöohjeet ja QR-koodit. Tulosta se ja aseta se laturin viereen, varsinkin jos laturi on yleisellä kadulla.
• Linkki. Linkkipainike (Luo linkki) luo suoran linkin maksusivulle ilman sovellusta. Jaa se käyttäjillesi, jotta he voivat aloittaa latauksen asentamatta V2C-sovellusta. Se on vaihtoehto ohje-PDF:lle.

9Laskut ja laskutustiedot

Kohdassa V2C Payments › Laskut ovat Lähetetyt laskut. Jokainen lasku on kuukausilasku, ja siinä näkyvät kuukauden latausten kokonaissumma, V2C-palkkio (5 %) ja tulosi. Voit tarkastella niitä ja ladata ne PDF-muodossa.

Sarakkeen SEPA-tunnus silmäkuvake näyttää sen pankkisiirron viitteen, jolla V2C maksaa sinulle kaikkien kuukauden latausten tulot. Saat tämän siirron seuraavan kuukauden 5 ensimmäisen päivän aikana: esimerkiksi lokakuun latausten tulot tulevat tilillesi 1.–5. marraskuuta.

Muista, että saat kaikkien kuukauden latausten kokonaissumman yhtenä siirtona riippumatta siitä, maksavatko käyttäjät heti vai kertyneenä kuukausiveloituksena.

Laskutustiedot ovat ylhäällä. Muuta niitä napsauttamalla Muokkaa ja sitten Tallenna.

10Yhteislataus

Suunniteltu ennen kaikkea isännöitsijöille: asuinkerrostalot, joiden pysäköintihallissa on yksi yhteinen mittari kaikille eikä erillisiä mittareita, mikä on hyvin yleistä uudisrakennuksissa.

Se toimii erillään muista V2C Payments -latureistasi, ja sillä on omat tariffinsa.

1. Siirry kohtaan V2C Payments › Yhteislataus, välilehdelle Yhteislatauksen e-Chargerit.
2. Kytke laturin kytkin päälle ja valitse sen tariffi.
3. Järjestelmä luo e-Chargerin jakokoodin. Napsauta Kopioi ja lähetä koodi henkilölle, josta tulee laturin osaomistaja ja joka maksaa sen lataukset.
4. Henkilö avaa linkin ja kirjautuu V2C Cloud -tililleen. V2C-sovelluksessa hän voi lukita laturin ja avata sen lukituksen, ajastaa latauksia ja tarkastella kulutustilastojaan.

Yhteislatauksen tariffit

Luo välilehdellä Yhteislatauksen tariffit tariffi samoin kuin vaiheessa 3: kWh-hinta kullekin jaksolle (enintään 1,50 €/kWh). Voit myös lisätä kiinteän Kuukausimaksun, joka peritään jokaiselta käyttäjältä latauksista riippumatta (enintään 100 €; anna 0, jos sitä ei sovelleta).